Hartelijk dank voor de interesse. De reactietermijn is helaas verlopen en u kunt niet meer reageren op deze inhuuropdracht.
Vacature
Privacy Officer
Bunnik
Aanvraagnummer
2234
Duur
tot 31 december 2018
Optie tot verlenging
Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week
16
DAS opdracht
Nee
Start
z.s.m.
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Utrecht
Verloopt op
maandag 22 oktober 2018
Tijd & agenda
09:00 uur  
company logo

Beschrijving

Organisatie
De afdeling Bestuurs- & Managementondersteuning (BMO) bestaat uit de clusters Bestuurszaken, P&O, Communicatie, Facilitaire zaken en Ondersteuning. Deze stafafdeling heeft primair een voorwaardenscheppende en uitvoerende rol ter ondersteuning van bestuur, management en personeel. Het werkpakket van de afdeling bestaat uit een mix van beleids-, uitvoerings- en dienstverleningstaken.

Binnen het cluster Bestuurszaken, waar deze functie onder valt, wordt vorm en inhoud gegeven aan de bestuurlijke en juridische advisering van de Gemeente Bunnik. Zij zijn werkzaam ten behoeve van bestuurlijke en juridische advisering. Te denken valt aan de advisering over algemeen strategische bestuurlijke aangelegenheden, coördinatie van intergemeentelijke en regionale samenwerking, directiesecretariaat, juridische beleidsontwikkeling en juridische kwaliteitszorg, juridisch consulentschap, secretariaat van de commissie bezwaarschriften, klachtencoördinatie, afhandeling van aansprakelijkstellingen en juridische beheertaken. Tot slot valt ook de inkoopadvisering binnen dit cluster. Het cluster bestaat uit 6 medewerkers, t.w. een coördinerend juridisch beleidsmedewerker, 2 juristen, een bestuurlijk beleidsmedewerker/bestuursadviseur, een inkoopadviseur en een medewerker juridisch beheer/ondersteuning.

Opdracht
De Privacy Officer is verantwoordelijk voor het bewaken en vormgeven van het privacybeleid van de gemeente Bunnik. De Privacy Officer controleert, adviseert en faciliteert proactief binnen de  gemeente, om aan de  aan eisen van de AVG te voldoen.

De gevraagde werkzaamheden van de privacy officer zijn concreet:

  • Onderhouden en actualiseren van het verwerkingenregister;
  • Opstellen van een verwerkingenregister van de gemeente als verwerker;
  • Actualiseren van het privacybeleid (regionale samenwerking);
  • Zorgen voor het (laten) sluiten van privacy overeenkomsten met dienstverleners die geen verwerker zijn;
  • (laten) Uitvoeren en begeleiden van Privacy Impact Analyse;
  • Laten uitvoeren en toezien op uitvoering maatregelen uit een Privacy Impact Analyse (PIA);
  • Opstellen van processen voor oa:
    • de uitvoering van PIA’s (incl. richtlijnen);
    • behandelen rechten van betrokkenen;
    • behandelen van (vermoedelijke) datalekken;
  • Opstellen en beheren datalek register;
  • Behandelen en melden van datalekken;
  • Inventariseren en documenteren van vereiste privacy competenties  van medewerkers;
  • Geven van bewustwordingstrainingen aan medewerkers (samen met de Ciso);
  • Geven van standaard privacy informatie in ontvangstbevestigingen ;
  • Identificeren van privacy risico’s in de werkwijzen van de organisatie;
  • Adequaat handelen om de privacy risico’s structureel op te lossen;
  • Vastleggen en documenteren dat de organisatie aan de AVG voldoet (compliance).

Vereisten / knock-outcriteria
1. Maximaal uurtarief van €85,00;

Gunningscriteria (weging)
2. Minimaal een afgeronde Juridische Opleiding op HBO/WO-niveau (30 punten);
3. Minimaal een afgeronde opleiding tot Privacy Officer of DPO (20 punten);
4. Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring als Privacy Officer in de afgelopen 3 jaar (35 punten);
5. Aantoonbare kennis van het privacyrecht en de gemeentelijke privacy-praktijk (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

  • Klantgerichtheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Samenwerken
  • Adviesvaardigheden
  • Organisatiesensitiviteit
  • Overtuigingskracht

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

  • Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
  • Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op: in overleg te bepalen werkdagen.

Planning
De gesprekken bij de aanbestedende dienst zijn gepland op maandag 29 oktober 2018.  De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 26 oktober 2018 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De aanbestedende dienst kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 18 oktober 2018, 9.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op vrijdag 19 oktober 2018 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag 1: Is er een mogelijkheid om op afstand/thuis te werken? Bijvoorbeeld 1 dag in de week thuis en 1 dag fysiek aanwezig op kantoor?
Antwoord 1: Thuiswerken hoort in de gemeente Bunnik wel tot de mogelijkheden op incidentele basis, maar niet structureel 1 dag in de week.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot maandag 22 oktober 2018, 9.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.