Opdrachtgever Huizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening 'Goed geregeld, graag gedaan!' Anders gezegd, wij zijn 4G.

Huizen werkt aan grote opgaven. Een paar voorbeelden zijn de invoering van de omgevingswet, het uitbreiden van de digitalisering voor inwoners en collega's, een klimaatneutraal Huizen in 2050, het vergroten van het toerisme in Huizen als verlengstuk van de metropoolregio en dienstverlening op maat voor alle inwoners.

Team burgerzaken Het team burgerzaken houdt zich bezig met de uitvoering van alle taken op het vakgebied. Te denken valt dan aan taken op het gebied van de Paspoortwet, Wegenverkeerswet, Rijkswet op het Nederlanderschap en het Burgerlijk wetboek. Daarnaast is burgerzaken ook verantwoordelijk voor het beheer van de begraafadministratie. Bij het team Burgerzaken zoeken we een Backoffice medewerker met kennis van de applicaties   ‘iBurgerzaken’’ en CiPers van PinkRoccade.

Opdracht Wat ga je doen:

1. Verhuisaangiftes: Je verwerkt alle aangiftes van verhuizing en emigratie;
2. Burgerlijke stand: Je maakt aktes van de burgerlijke stand op en verwerkt deze in de applicatie;
3. Je biedt waar nodig ondersteuning bij naturalisatie- en optieverzoeken.

Wat breng je daarvoor mee Wij zoeken iemand met een HBO-werk/ en denkniveau met een juridische component, bijvoorbeeld HBO-Nederlands Recht en een aantal jaren ervaring op het werkterrein van  burgerzaken. Verder ben je communicatief vaardig en heb je een klantvriendelijke instelling. Je kunt goed omgaan met veranderingen en je denkt in oplossingen in plaats van problemen.

Minimumeisen / knock-outcriteria 1. Aantoonbare kennis van- en werkervaring met iBurgerzaken en CiPers van PinkRoccade;

Gunningscriteria (weging) 2. Minimaal een afgeronde juridische HBO Bachelor opleiding (25 punten); 3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken bij een gemeente (50 punten); 4. Maximum uurtarief € 55,- exclusief BTW / inclusief reiskosten (25 punten).

Competenties

• Je bent communicatief sterk;
• Je weet anderen op een prettige manier te motiveren en te overtuigen;
• Je bent klantgericht;
• Je brengt structuur en bent resultaatgericht;
• Je bent nauwkeurig en flexibel.

Beoordelingssystematiek

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen. Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen/knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd. Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten; 2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7.

Fee Flextender Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals 1.

CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 23 oktober 2018. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 22 oktober 2018 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken;
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 17 oktober 2018, 9.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 18 oktober 2018, na 9.00 uur gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag 1: Is een inzet van 32 uur per week bespreekbaar? Antwoord 1: Voor deze opdracht is er een maximum budget ingesteld. Afhankelijk van het uurtarief zou een inzet van meer dan 24 uur dus mogelijk zijn.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot vrijdag 19 oktober 2018, 9.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.