Organisatie H6 gemeenten
De gemeenten Leidschendam-Voorburg, Voorschoten, Wassenaar, Pijnacker-Nootdorp, Lansingerland en Zoetermeer (hierna te noemen: H6 gemeenten) werken samen bij de inkoop van de diensten Begeleiding individueel, Begeleiding groep en kortdurend verblijf. De gemeenten hebben gekozen voor een open house constructie. Hierbij gaan gemeenten en dienstverleners met elkaar in gesprek over de te leveren diensten. Daarvoor is in eerste instantie met elkaar een basisovereenkomst gesloten met daaronder een deelovereenkomst maatwerkvoorziening begeleiding.

Het bewaken en sturen op de naleving van de deelovereenkomst en realisatie van de resultaten is belegd bij het contractmanagement. De H6 gemeenten willen met de invulling van het contractmanagement een doorontwikkeling maken en streven naar een breed gedragen visie op de uitvoering van het contractmanagement.

De functie
Van de projectleider wordt het volgende verwacht:

• Het bewaken en sturen van de opdracht;
• Het behalen van de beoogde resultaten binnen de gestelde deadline;
• Betrokkenheid;
• Goed kunnen samenwerken, motiveren, bestuurlijke affiniteit, kennis van het werkveld, organisatievermogen;
• Koersvastheid maar ook oog voor de verschillen per gemeente;
• Kennis van de ontwikkelingen en ervaring binnen het Sociaal Domein;
• Ontwikkelen van het team en sturen op samenwerking;
• Ervaring als projectleider (minimaal 3 jaar).

Opdracht
Doorontwikkelen H6 contractmanagement en contractbeheer voor in eerste instantie van de duur van 1 jaar, met een optie tot verlenging van 2 keer 6 maanden. Een jaar na start van de opdracht dienen de eerste resultaten opgeleverd te worden.

Beoogde resultaten:

• Het contractmanagement van de H6 bevindt zich op niveau 3 van het NICV-Model (Nederlands Integraal Contractmanagement Volwassenheidsmodel);
• Er is een breed gedragen beeld en commitment over de invulling van het contractbeheer en contractmanagement in de H6 (taakverdeling en verantwoordelijkheden);
• Een geoptimaliseerde toetredingsprocedure;
• Gestructureerde cyclus van accountgesprekken;
• Een overzicht van de benodigde sturingsinformatie voor de contractmanagers voor het houden van de accountgesprekken;
• Verbetering op kwaliteit en resultaat;
• Realisatie website Toekomst Sociaal Domein;
• Op basis van de ervaringen uit deze opdracht kan definitief worden vastgesteld hoeveel formatie aan contractmanagement er per gemeente nodig is voor de maatwerkvoorziening begeleiding.

Deze opdracht is onderdeel van het H6 implementatieplan die bestaat uit 6 deelprojecten.

• Deelproject 1: Regisseren van innoveren, leren en veranderen;
• Deelproject 2: Afstemmen van gezamenlijke werkwijze resultaatgerichte ondersteuningsplannen;
• Deelproject 3: Ontwikkelen van een gezamenlijk instrument voor resultaatmeting en implementeren verbeterde set KPI’s (Kritische Prestatie Indicatoren);
• Deelproject 4: Inrichten processen conform programma I-sociaal domein9;
• Deelproject 5: Doorontwikkelen contractmanagement en contractbeheer conform stappenplan;          
• Deelproject 6: Hanteren kwaliteitsstandaard GGD (Gemeentelijke Gezondheidsdienst).

De projectleider richt zich op deelproject 5 zoals aangegeven in de opdracht. Gezien de afhankelijkheid van de verschillende deelprojecten met deelproject 5 is het noodzakelijk dat de projectleider de onderlinge afhankelijkheid bewaakt en afstemt met de betrokken projectverantwoordelijken en met name als het gaat om deelproject 3 (KPI’s).

Knockout-criterium
1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
2. Beschikt over mogelijkheid om op locatie aanwezig te kunnen zijn en in de regio.

Gunningscriteria (weging)
3. Minimaal een afgeronde HBO opleiding (15 punten);
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider werkzaamheden op het terrein van Wmo (Sociale Domein) in de afgelopen 6 jaar (30 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement/beheer op het gebied van Wmo in de afgelopen 5 jaar (25 punten);
6. Aantoonbare kennis van het Sociale Domein (15 punten);
7. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De vijf kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende vijf kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

• Analytisch vermogen;
• Kwaliteitsgericht;
• Goede schriftelijke vaardigheden;
• Communicatief vaardig;
• Onderhandelingsvaardigheden;
• Verantwoordelijkheid;
• Resultaatgericht;
• Klantgericht.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 9 augustus 2018 van 12.30 uur tot 16.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 7 augustus 2018 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 25 juli 2018; 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 26 juli 2018 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: In de uitvraag staat bij het ‘Benodigd aantal professionals’ 1. Wij werken graag in een combinatie van senior en medior of senior en junior. Is het mogelijk om een teamcombinatie aan te bieden?
Antwoord: Voor zover ik begrepen heb zoeken we 1 professional – dus 1 iemand om mee te schakelen. Ik sta er echter wel voor open om te kijken wat ze precies bedoelen met zo’n combinatie. Wat mij betreft dus prima om dit ook aan te laten leveren. 

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot donderdag 2 augustus 2018; 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.