Hartelijk dank voor de interesse. De reactietermijn is helaas verlopen en u kunt niet meer reageren op deze inhuuropdracht.
Vacature
Senior Adviseur Control
Pijnacker-Nootdorp
Aanvraagnummer
1990
Duur
6 maanden
Optie tot verlenging
Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week
24
DAS opdracht
Ja
Start
z.s.m.
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Zuid-Holland
Verloopt op
vrijdag 29 juni 2018
Tijd & agenda
09:00 uur  
company logo

Beschrijving

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp staat midden in de samenleving. Dagelijks zetten we ons in voor de belangen en het welzijn van onze inwoners. De gemeente Pijnacker-Nootdorp ligt in het groen, midden in de Randstad, tussen Zoetermeer, Rotterdam, Delft en Den Haag. De gemeente is vanuit alle richtingen goed bereikbaar. Pijnacker-Nootdorp telt ruim 51.000 inwoners. De gemeente staat bekend om haar aantrekkelijke woningbouwprojecten, zoals Ackerswoude en Keijzerhof, en uitstekende woonkwaliteiten, zoals de vriendelijke sfeer, veiligheid, een rijk verenigingsleven, goede sportaccommodaties en overige voorzieningen. Alles dichtbij huis, met de grote steden binnen handbereik.

De gemeente dankt haar stevige economische positie voor een belangrijk deel aan de glastuinbouw. Daarnaast zijn er diverse bedrijventerreinen. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Kortom: een dynamische gemeente waar het plezierig wonen en werken is.

De afdeling Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van Financiën, Control, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.

Het team Control valt onder de afdeling Bedrijfsvoering. Er is sprake van een intensieve samenwerking en wisselwerking met de Directiestaf, waar de Concerncontroller onder valt. In de eerste plaats is het natuurlijk belangrijk om te zorgen dat de basistaken tijdig en kwalitatief goed worden uitgevoerd. Het opstellen van de P&C jaarcyclus, het toetsen van (beleids-) adviezen , het uitvoeren van controltaken zoals audits en verbijzonderde interne controles (VICs) en het beoordelen van P&C producten van verbonden partijen maken hier een belangrijk onderdeel vanuit.

Daarnaast is nagedacht over de wijze waarop deze taken nu worden uitgevoerd en wat voor de toekomst de gewenste wijze van inrichting is. Deze opdracht dient verder uitgewerkt te worden. Daarnaast vindt een heroriëntatie op de VICs plaats wat betreft het al dan niet zelf uitvoeren en de mate van diepgang. We beogen hiermee nieuwe en betere manieren te vinden om het lerend vermogen van de organisatie te borgen. We zoeken dus iemand die van beide markten thuis is: én gericht op uitvoering van de basistaken én mee kunnen denken over de inrichting van het werk!

Opdracht
De werkzaamheden van de Senior Adviseur Control bestaan uit 4 hoofonderdelen.

Control
Je stelt de P&C jaarcyclus, rapportage en de onderzoeksplannen op en levert een bijdrage aan de doorontwikkeling. Daarnaast ontwikkel je en adviseer je over de administratieve organisatie en de kwaliteitszorg gericht op efficiency, effectiviteit en betrouwbaarheid. Samen met collega’s zet je het interne controle plan op. Je verricht controltaken zoals audits, verbijzonderde interne controles, benchmarking en onderzoeken en beoordeelt P&C producten van verbonden partijen. Je voert risico-analyses en onderzoek uit op het gebied van bedrijfsvoering en doet voorstellen tot verbetering. Je onderzoekt de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het handelen van de gemeentelijke organisatie en de doeltreffendheid van beleid.

Ook inventariseer je de bestaande AO, neemt kennis van beleidsvoornemens en -besluiten, geeft consequenties daarvan aan voor de AO en doet voorstellen op hoofdlijnen voor aanpassing en verbetering van de AO. Je werkt deze voorstellen uit en draagt zorg voor het ontwerpen van modellen en procedures voor (nieuwe delen van) de AO en stelt registratie- en controlemodellen op voor het administratief beheer. Je draagt zorg voor het ontwerpen van werkbeschrijvingen, formulieren en dergelijke en actualiseert, beheert en onderhoudt het handboek AO. Je levert ondersteuning, advies en begeleiding bij het opstellen en de implementatie van de (vernieuwde) AO aan de medewerkers.

In control statement
Vanaf 2020 zijn gemeenten verplicht om een “in control statement” te verstrekken. Naast het opstellen van een stappenplan waardoor wij als gemeente in staat zijn om het “in control statement” af te leveren in 2020, zal je ook een begin maken om het stappenplan ten uitvoer te brengen.

Advisering en ondersteuning bestuur en directie
Je toetst alle (beleids)adviezen aan de hand van vastgestelde normen en criteria, ondersteunt inhoudelijk en procesmatig de vergaderingen en besluitvorming en adviseert over bestuurlijke aangelegenheden. Tevens treedt je op als vraagbaak voor het management op het aandachtsgebied en coördineert de aanlevering van teksten voor jaarverslagen, begroting en kadernota.

Advies en ondersteuning ten behoeve van concernsturing (strategie en bedrijfsvoering)
In voorkomende gevallen ondersteun en adviseer je bestuur en management over de inhoudelijke en beleidsmatige samenhang in primaire beleidsprocessen binnen de gemeente, over politiek-bestuurlijk gevoelige aangelegenheden en over verbonden partijen. Op een aantal dossiers vindt samenwerking in de regio plaats. De vertegenwoordiging van de gemeente Pijnacker-Nootdorp behoort dan ook tot je taken.

Seniorschap
Je bereidt voor, stelt prioriteiten, verdeelt, controleert en ziet toe op de voortgang van de werkzaamheden. Daarnaast stuur je de medewerkers operationeel aan bij de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden. Tot slot begeleidt en ondersteun je de twee adviseurs control op inhoud en proces. Ben je een sparringspartner en houd je zicht op de dagelijkse werkzaamheden.

 Gunningscriteria (weging)

  1. Minimaal afgeronde HBO bachelor opleiding (15 punten);
  2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Control/Controller bij een gemeente in de afgelopen 8 jaar, waarvan minimaal 2 jaar als senior adviseur (20 punten);
  3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een controlplan en de daadwerkelijke implementatie daarvan (10 punten);
  4. Aantoonbare werkervaring met het toetsen van beleidsadviezen aan de hand van vastgestelde normen en criteria (10 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving (20 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en ondersteunen van medewerkers control op inhoud en proces (10 punten)
  7. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (15 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende percentage geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaten voldoen aan de hierna te noemen competenties:

  • Kennis van de belangrijkste gemeentelijke beleidsterreinen en ervaring met het uitvoeren van audits en onderzoeken;
  • Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
  • Analytisch;
  • Communicatief;
  • Proactieve houding;
  • Denkt in termen van oplossingen en niet in problemen;
  • Teamspeler.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 3 juli 2018 van 13.00 uur tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 2 juli bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 27 juni 2018; 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 28 juni gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Is de samenwerking tussen de verschillende onderdelen van de afdeling bedrijfsvoering voldoende geborgd in de organisatie en wordt er conform processen en rollen gewerkt of zijn hier aandachtspunten? Zo ja, welke?
Antwoord: Samenwerking is voldoende gebord, maar kan wel verder verbeterd worden. Aandachtspunt is borging kwaliteit in de lijn.

Vraag: Wat is de huidige stand van zaken bij de gemeente in het proces om te komen tot een ICS? Zijn er al keuzes gemaakt over onder andere opzet, inrichting, sturing en beheersing van bedrijfsprocessen?
Antwoord: Staan aan begin proces ICS. Senior adviseur moet dit verder vorm en inhoud geven.

Vraag: Zijn risicoanalyses uniform ontwikkeld en binnen de processen van de gemeente geborgd? Zo ja, worden deze analyses door de medewerkers geaccepteerd en proactief uitgevoerd?
Antwooord: Gedeeltelijk.

Vraag: Er is nagedacht over de basistaken zoals P&C cyclus, toetsen beleidsadviezen, control, VICs en externe P&C producten. In hoeverre zijn deze taken onderling verbonden en wat zijn de specifieke momenteel zichtbare aandachtpunten; zowel binnen als buiten de afdeling?
Antwoord: Basistaken worden door team uitgevoerd. Control en VIC’s behoeven meer aandacht.

Vraag: Hoe groot is de afdeling bedrijfsvoering en hoe is de medewerkersverdeling tussen de verschillende onderdelen.
Antwoord: Circa 40 medewerkers, verdeeld over team Financien (circa 18), P&O (circa 10), Control (3), Inkoop (3), Juridische zaken (4).

Vraag: Hoeveel medewerkers worden door de uitgevraagde functie operationeel aangestuurd?
Antwoord: 2

Vraag: Kunt u aangeven op welke aandachtpunten de nadruk ligt in de organisatie. Waar is naar verwachting de meeste aandacht voor nodig?
Antwoord: Op orde brengen van de basis. Control neerzetten en uitvoeren werkzaamheden Control. Begeleiden twee medewerkers (junior) control.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot vrijdag 29 juni 2018; 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.