Hartelijk dank voor de interesse. De reactietermijn is helaas verlopen en u kunt niet meer reageren op deze inhuuropdracht.
Vacature
Raadsadviseur / Commissiegriffier
Zoetermeer
Aanvraagnummer
1988
Duur
t/m 31 oktober 2018
Optie tot verlenging
3 maal 1 maand
Uren per week
36
DAS opdracht
Ja
Start
20 augustus 2018
Opleidingsniveau
HBO+
Regio
Zuid-Holland
Verloopt op
maandag 2 juli 2018
Tijd & agenda
09:00 uur  
company logo

Beschrijving

Organisatie
De gemeente Zoetermeer is een aantrekkelijke organisatie om voor te werken, met een modern personeelsbeleid en kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling. De gemeenteraad van Zoetermeer bestaat uit 39 raadsleden en vertegenwoordigt de Zoetermeerse inwoners, stelt het beleid in hoofdlijnen vast, beslist hoe het geld besteed wordt en controleert het college van burgemeester en wethouders.

De griffie adviseert en ondersteunt de gemeenteraad, de raadscommissies en de verschillende werkgroepen in al hun ambities en werkzaamheden. Bij de griffie werken negen personen onder leiding van de raadsgriffier. De griffiemedewerkers zijn bij alle vergaderingen aanwezig, bereiden deze voor en maken tijdens vergaderingen de besluitenlijsten. Ook adviseert en ondersteunt de griffie de gemeenteraad als het gaat om het betrekken van inwoners van Zoetermeer bij de lokale politiek. De griffie functioneert als schakel (intermediair) tussen de raad enerzijds en het college, de gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie van de gemeente anderzijds.

Opdracht
Kerntaken van de raadsadviseur

  • Adviseert en werkt voor het presidium en de commissievoorzitters (primair commissie Samenleving en Auditcommissie);
  • Beoordeelt op terrein van specifieke commissie(s) stukken en stelt annotaties op en behandelingsadviezen voor agendering;
  • Ondersteunt commissievoorzitters voorafgaand en tijdens commissievergaderingen;
  • Is verantwoordelijk voor correcte afhandeling besluiten en uitkomsten van commissievergaderingen;
  • Werkt inhoudelijk samen met bestuurlijk medewerkers voor commissievergaderingen;
  • Houdt overzicht over verloop besluitvorming over lopende en komende dossiers;
  • Beoordeelt stukken voor agendering voor commissies en raad, bewaakt historische continuïteit van behandeling van onderwerpen en verwerkt dat in behandeladviezen;
  • Legt en onderhoudt contacten binnen organisatie op beleidsvelden van de commissie(s) t.b.v. afstemming en planning;
  • Adviseert beleidsmedewerkers in de ambtelijke organisatie over de behandeling van bestuurlijke stukken en onderwerpen door de raad;
  • Bewaakt en bevordert externe contacten en uitnodigingen bij onderwerpen die in de commissie aan bod komen;
  • Adviseert raadsleden over gebruik van instrumenten of rechten;
  • Schrijft in voorkomende gevallen raadsvoorstellen over onderwerpen m.b.t.  organisatorische aspecten van de raad.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding;
2. Beschikbaarheid op maandagavonden (in verband met vergaderingen);
3. Minimaal 2 positieve referenten waarvan contactgegevens in het cv zijn opgenomen;

Gunningscriteria (weging)
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als raadsadviseur / commissiegriffier in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente (50 punten);
5. Flexibel inzetbaar qua uren en tijd (15 punten);
6. Zelfvoorzienend qua werkplek (10 punten);
7. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase. De eerste beoordelingsfase wordt door Flextender uitgevoerd.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria door de opdrachtgever. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

  • Aantoonbaar WO / HBO+ werk- en denkniveau, waarbij een bestuurlijke of juridische opleiding een pré is;
  • Een gerichte opleiding op het terrein van de griffie is een pré;
  • Aantoonbare relevante werkervaring als adviseur in een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur op een (raads)griffie;
  • Kent de actuele ontwikkelingen op het terrein van het openbaar bestuur;
  • Beschikt over een aantoonbaar goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen;
  • In staat om stevig op inhoud en proces te adviseren, los van politieke voorkeuren in raad en fracties;
  • Houdt ervan om proactief en zelfstandig te werken en bewaart hierbij het overzicht, ook in complexe en stressvolle situaties en processen;
  • Opereert proactief met gepaste sensitiviteit naar de omgeving toe;
  • Weet snel een netwerk op te bouwen, zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie;
  • Heeft een vlotte pen en is open en duidelijk in de communicatie;
  • Is alert, initiatiefrijk en oplossingsgericht;
  • Bereid om waar nodig ’s avonds te werken (vergaderingen).

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1 persoon.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr, waarbij de maandag, woensdag en vrijdag werkdagen van minimaal 6 uur zijn.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 6 juli 2018 van 09.00 uur tot 12.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 4 juli bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 27 juni 2018; 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 28 juni gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 27 juni: er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot maandag 2 juli 2018; 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.