Gemeente Hilversum voor GEM Crailo BV
Voor de ontwikkeling en realisatie van een duurzame, groene, woon- en werkwijk in ’t Gooi werken de gemeenten Gooise Meren, Laren en Hilversum samen vanuit een gezamenlijke entiteit: GEM Crailo BV. Voor het realiseren van deze gebiedsontwikkeling – in het bijzonder de bestemmingsplanfase die nu als eerste aan de orde is – is gemeente Hilversum als procuratiehouder mede namens gemeente Gooise Meren en Laren op zoek naar ondersteuning bij de opzet en organisatie van GEM Crailo BV en het project. 

Opdracht
De taken en werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden tijdens de tijdelijke opdracht zijn:

• Office management
• Kopersbegeleiding (marktering, verkoopbegeleiding, brochures samenstellen, contractonderhandelingen en administratieve afhandeling.
• Opzetten administratie (administratieve organisatie) van GEM Crailo BV.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau
2. Uurtarief maximaal € 90,00 exclusief BTW
3. Minimaal 10 jaar ervaring met Office Management             

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 5 jaar ervaring in Office Management voor een GEM B.V. (40 punten)
5. Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met kopersbegeleiding (30 punten)
6. Minimaal 3 jaar gemeentelijke werkervaring in de afgelopen 5 jaar (30 punten)            

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Zelfstandig
• Gedreven

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: nader te bepalen.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland 9 maart 2018, van 12.00 tot 18.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk 7 maart 2018 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 27 februari 2018, 9.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 28 februari gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 27 februari: er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot vrijdag 2 maart 2018, 9.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.