Organisatie
De gemeenten Voorschoten en Wassenaar werken ambtelijk samen in de vorm van de Werkorganisatie Duivenvoorde. Deze Werkorganisatie bedient met respect voor de eigen identiteit en het lokale beleid de beide gemeentebesturen. De organisatie bestaat uit zes afdelingen en wordt aangestuurd door twee concerndirecteuren. Dit zijn de secretarissen van beide gemeenten.

Afdeling
De afdeling PO&I zorgt voor integrale advisering en ondersteuning op het vlak van Personeel en Organisatie, Informatie en Automatisering, Communicatie, Evenementen en Kabinetszaken. In totaal heeft de afdeling 45 medewerkers die verdeeld zijn over drie locaties. Als medewerker Bestuurssecretariaat kom je te binnen het team Communicatie en Bestuursondersteuning.

Opdracht
Als medewerker Bestuurssecretariaat ondersteun je twee wethouders van gemeente Voorschoten.

De werkzaamheden zijn onder meer:

• Dagelijkse administratieve en secretariële taken.
• Complex agendabeheer en regelen van alle interne en externe afspraken.
• Documentenbeheer en informatievoorziening o.a. via iBabs.
• Onderhouden van in- en externe contacten.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Verslaglegging en het opstellen van brieven of andere teksten.
• Organiseren van vergaderingen en andere bijeenkomsten.

Functie eisen

• Een MBO+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbaar enige jaren ervaring in een soortgelijke functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Affiniteit en ervaring met geautomatiseerde systemen.

Gunningscriteria (weging)

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretarieel medewerker in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente (30%)
2. Minimaal afgeronde MBO (niveau 4) opleiding (20%)
3. Per 8 januari 2018 beschikbaar (25%)
4. Maximum uurtarief € 46,- (15%)
5. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (10%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

• Stevige, stressbestendige persoonlijkheid.
• Collegialiteit en gevoel voor verhoudingen.
• Flexibiliteit en goede contactuele vaardigheden.
• Een dienstverlenende, kwaliteits- en oplossingsgerichte werkhouding.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Klantgerichtheid en zorgvuldigheid.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij Werkorganisatie Duivenvoorde worden in overleg met de kandidaat gepland  in week 52 - 2017of week 1 - 2018.

Overige informatie
Werkorganisatie Duivenvoorde zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot en met woensdag 20 december 2017,9.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 20 december na 9.00 uur gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update: Er zijn voor deze uitvraag geen inhoudelijke vragen gesteld.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot vrijdag 22 december 2017; 9:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.