Hartelijk dank voor de interesse. De reactietermijn is helaas verlopen en u kunt niet meer reageren op deze inhuuropdracht.
Vacature
Medewerker Bezwarencommissie
Westland
Aanvraagnummer
1473
Duur
5 maanden
Optie tot verlenging
Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week
24 tot 32 uur
DAS opdracht
Ja
Start
Z.s.m.
Opleidingsniveau
MBO+
Regio
Zuid-Holland
Verloopt op
vrijdag 27 oktober 2017
Tijd & agenda
09:00 uur  
company logo

Beschrijving

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. Medio 2017 verhuizen we naar twee nieuwbouwlocaties in Naaldwijk. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concerncontrol en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste , 2de en 3delijn.

Taakveld
Bestuursondersteuning en Juridische Zaken (BJZ) is verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van het bestuur, zowel inhoudelijk als op operationeel niveau. Het team adviseert het bestuur in politiek gevoelige en complexe dossiers zowel juridisch als communicatief. Ook verzorgt het team de verslaglegging van de vergaderingen van college van burgemeester en wethouders. Daarnaast arrangeert taakveld BJZ de advisering van het bestuur en de afdelingen op het gebied van juridische zaken in 2e en 3e lijn (second opinion en vraagbaak). Ook de commissie bezwaarschriften van de gemeente Westland en de ondersteuning hiervan (zowel procesmatig als inhoudelijk) vallen onder dit taakveld.

De Bezwarencommissie kent een onderverdeling in twee kamers; Kamer I behandelt de bezwaarschriften betreffende onder andere ruimte, bouwen, handhaving, subsidies, verkeersbesluiten en WOB-verzoeken. Kamer II behandelt de bezwaarschriften op het gebied van sociale zekerheid en personeelszaken.

Opdracht
Samen met een collega ben je primair verantwoordelijk voor de (administratieve) ondersteuning van de Bezwarencommissie. In die rol plan je, in overleg met de secretarissen en de vakafdelingen, de vergaderingen van de Bezwarencommissie. Daarnaast notuleer je de vergaderingen van de Bezwarencommissie, verwerk je de bezwaren en bewaak je de voortgang van het proces. Verder ondersteun je, waar nodig, de juridische adviseurs in de 3e lijn binnen het cluster Bedrijfsvoering.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal € 51,64  (schaal 8)
2. Beschikbaar per 1 november 2017

Gunningscriteria (weging)
3. Minimaal een afgeronde juridische of administratieve MBO-niveau 2 opleiding (20%);
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker bezwarencommissie in de afgelopen 4 jaar (40%);
5. Kennis van de bezwaarschriftenprocedure (Awb) (25%);
6. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (15%).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

  • Klant en kwaliteit gericht;
  • Flexibel;
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
  • Zelfstandig kunnen werken.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m donderdag.

De Bezwarencommissie vergadert gemiddeld 3 maal per maand in de avonduren (dinsdagavond 1 x per maand en donderdagavond 2 x per maand). Je bent bereid om die avonden te werken.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 31 oktober 2017 van 12.30 tot 14.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 30 otkober 2017 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie

  • De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
  • Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 25 oktober 2017; 12.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 26 oktober 2017 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 25 oktober: Er zijn voor deze uitvraag geen inhoudelijke vragen gesteld.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot vrijdag 27 oktober 2017; 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.