Organisatie
Gemeente Leidschendam-Voorburg is een ambitieuze organisatie met ca. 650 medewerkers die zich de komende jaren ontwikkelt naar een regie-organisatie. Veel van de taken die we nu nog als vanzelfsprekend zelf doen, worden dan geheel of gedeeltelijk door andere partijen gedaan, of we doen ze samen met andere gemeenten. Als gemeente gaan we dit jaar vorm geven aan het nieuwe werken. We hebben geen vaste werkplekken meer, zijn zo goed als papierloos, we mailen veel minder en zoeken bewust de verbinding met elkaar. Dat doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden en Verantwoordelijkheid.

Opdracht
Het gemiddeld verzuim lag in 2016 op 4,80%. De meldingsfrequentie in 2016 was 1.04. Binnen de organisatie hanteren wij in beginsel het eigen regie model waarbij de direct-leidinggevende de casemanager is en waarbij deze op verzuimgebied ondersteunt wordt door de HR-adviseur die specifiek op het verzuimgebied is opgeleid. In de praktijk moet het eigen regie model nog groeien naar volwassenheid. Bij de gemeente Leidschendam-Voorburg hanteren wij ten aanzien van verzuim de visie: ‘Ziekte overkomt je, verzuim is een keuze’. Op dit moment speelt de bedrijfsarts voor zowel medewerkers als leidinggevenden een centrale rol in de verzuimbegeleiding. Dit geldt ook voor de komende contractperiode.  

De werkzaamheden betreffen globaal de volgende elementen:

• Spreekuur bedrijfsarts (regulier, arbeidsomstandigheden-/ preventief spreekuur)
• Proactief, gevraagd en ongevraagd advies m.b.t. verzuimproblematiek en specifieke onderwerpen zoals wettelijke rechten en plichten van werkgever en werknemer bij arbeidsongeschiktheid, subsidiemogelijkheden, verplichtingen richting het UWV en het op derden verhalen van loondoorbetalingsverplichtingen.
• Verslaglegging spreekuren (binnen systemen van de gemeente, met uitzondering van medische verslaglegging);
• Adviseren bij (dreigend) langdurig verzuim over de re-integratie met een ruime blik vooruit en het opstellen van formulieren in het kader van Wet Verbetering Poortwachter die hij/zij als bedrijfsarts aan moet leveren.
• Overleg bedrijfsarts met derden (drie-partijenoverleg met zorgprofessionals, OR, HR, directie, etc.).
• Medische onderzoeken en keuringen
• Vaccinaties (HEP A/B + T en griepvaccinaties )

Wie zoeken we?
De gemeente Leidschendam-Voorburg werkt volgens het eigenregiemodel, waarbij leidinggevenden primair zelf verantwoordelijk zijn voor de verzuimbegeleiding. De bedrijfsarts heeft de rol van adviseur (geen beslisser). In de praktijk is het hanteren van het eigen-regiemodel nog volop in ontwikkeling. Van de bedrijfsarts wordt verwacht dat zijn rol bijdraagt in de doorontwikkeling naar het regie-model en de leidinggevenden en medewerkers daarvoor handvatten aanreikt.

De gemeente Leidschendam-Voorburg  is op zoek naar een praktisch ingestelde, onafhankelijke bedrijfsarts die een juiste afweging kan maken tussen bedrijfsbelangen en de individuele mens. Dit uit zich onder meer in het vooraf dan wel achteraf verifiëren van relevante zaken bij leidinggevenden en/of behandelaren alvorens een advies af te geven.

De gemeente Leidschendam-Voorburg  vraagt om flexibiliteit en bereikbaarheid. Dat is onder andere zichtbaar in het ‘tussendoor’ telefonisch bereikbaar zijn voor voorbespreking, maar ook voor afstemming met betrekking tot lopende verzuimcases.

De gemeente Leidschendam-Voorburg  ziet de rol van de bedrijfsarts niet als een solistische rol, maar als verlengstuk van de organisatie. In dat kader is het belangrijk om begrip te hebben voor de (geschiedenis van de) organisatie en in staat te zijn verbinding te maken met verschillende persoonlijkheden en collega’s (leidinggevenden en medewerkers) met verschillende werk- en denkniveaus. Dit betreft ook de integrale samenwerking met andere professionals (zoals de bedrijfsmaatschappelijk werker) in wijze van optreden richting zieke medewerkers.

De gemeente Leidschendam-Voorburg  kijkt uit naar een bedrijfsarts die goed luistert en op analytische wijze relevante aspecten binnen de gezondheidsstatus van de medewerker bekijkt (oorzaak/gevolg, vraag achter de vraag etc.) . Van het spreekuur wordt een to-the-point  (schriftelijk of telefonische) terugkoppelingen verwacht, waarbij nadrukkelijk de vraagstelling van de leidinggevende wordt meengenomen.

Van de bedrijfsarts wordt verwacht dat hij gebruik maakt van het personeelsinformatiesysteem van de gemeente (met uitzondering van het vastleggen van medische gegevens). De gemeente draagt zorg voor de noodzakelijke toegang en begeleiding van de arts binnen het systeem.

Knock-out-criteria
1. De Bedrijfsarts is gecertificeerd en opgenomen in het BIG-register (nummer vermelden in aanbieding)
2. Gemiddeld 7,5 uren per week beschikbaar (bij voorkeur wekelijks op dinsdagmiddag, 2-welijkelijks op vrijdagochtend op eigen locatie in Leidschendam)
3. Garandeert de continuïteit van de dienstverlening; bij afwezigheid langer dan 5 werkdagen dient inschrijver zorg te dragen voor gelijkwaardige en aanvaardbare vervanging.

Gunningscriteria (weging)
4. Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als gecertificeerd Bedrijfsarts (25%)
5. Hanteren van een duidelijke klachtenprocedure , toelichten in aanbieding (10%)
6. Garandeert privacybescherming binnen de overeenkomst volgens de wettelijke regelingen, toelichten in aanbieding (10%)
7. De dienstverlening van inschrijver voldoet aan de wettelijke vereisten en termijnen, zoals de Ziektewet, Wet verbetering poortwachter, Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen en Arbeidsomstandighedenwet (10%)
8. Tenminste twee schriftelijke  referenties, waarin minimaal twee van de onderstaande competenties worden onderschreven (15%)
9. Selectiegesprek in tweede beoordelingsfase (30%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan, dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende percentage geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaten voldoen aan de hierna te noemen competenties:

• Analytisch
• To-the-point  in mondelinge en schriftelijke communicatie
• Verbindend
• Flexibel (inzetbaarheid, bereikbaarheid, extra overlegmomenten)
• Omgevingsbewust en gericht op samenwerking tussen en met organisatie, medewerker en andere (zorg)professionals

Functieschaal
n.v.t.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 46. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk 8 november 2017 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot 26 oktober tot 9.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op  30 oktober na 9.00 uur gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 26 oktober 2017: Er zijn voor deze uitvraag geen inhoudelijke vragen gesteld.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot vrijdag 3 november 2017, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.