Ben jij een professionele Inkoopadviseur met ervaring in het sociaal domein, een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit en ben je verder klantgericht, resultaatgericht en flexibel? Dan maken wij graag kennis met jou. Vooruitlopend op de werving van een vaste inkoopadviseur zijn wij op zoek naar een: Tijdelijke Inkoopadviseur voor het sociaal domein voor 24-36 uur per week.

De organisatie
Gemeente Leidschendam-Voorburg is een ambitieuze organisatie met ca 650 medewerkers. Onze ambitie is om in 2018 de Beste Gemeentelijke Dienstverlener van Nederland te zijn. Als organisatie doen wij er alles aan om onze medewerkers hier optimaal in te faciliteren. Zo geven wij vorm aan Het Nieuwe Werken: slimmer, efficiënter en effectiever werken, gebruik makend van nieuwe technologieën. Ons hypermoderne kantoor biedt alle mogelijkheden om optimaal te flexwerken (flexibel, tijd- en plaats onafhankelijk). Dit creëert nieuwe vormen van samenwerking, meer eigen verantwoordelijkheid; eigen creativiteit en oplossingsgerichtheid. Ook zoeken wij bewust de verbinding met elkaar. Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden en Verantwoordelijkheid.

De afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert kwalitatief hoogwaardig en integraal advies en ondersteuning aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om er voor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel en integraal advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit 80 medewerkers.

De afdeling beschikt nu over een inkoopadviseur, een tijdelijke inkoopadviseur en twee ondersteuners. De afdeling bereidt de werving voor twee extra inkoopadviseurs voor, waarvan de Inkoopadviseur voor het sociaal domein er één wordt. Vooruitlopend op de werving van een vaste inkoopadviseur zijn wij op zoek naar een tijdelijke Inkoopadviseur voor het sociaal domein. Leidschendam-Voorburg participeert in het regionale inkoopsamenwerkingsverband ‘Inkoopkracht Zuid-Holland West’.

Opdracht

• Je begeleidt inkoopprocessen op het gebied van diensten en leveringen binnen de afdelingen van het sociaal domein waarvan in ieder geval een aanbesteding voor reintegratietrajecten;
• Je begeleidt (Europese en Nationale) aanbestedingsprocessen;
• Je stelt diverse documenten op, zoals: aanbestedingsdocumenten, beoordelingssheets, (raam)overeenkomsten, publicatieteksten, proces-verbaal van opening, gunningadvies, afwijzing- en gunningbrieven;
• Je screent aanbestedingsdocumenten en startdocumenten op eventuele afwijkingen op het inkoop- en aanbestedingsbeleid;
• Je beoordeelt ingediende aanmeldingen en inschrijvingen en verzorgt de verdere afhandeling;
• Je adviseert over aanbestedingsprocedures aan budgethouders;
• Je bewaakt de kwaliteit van de aanbestedingen en treedt op als adviseur binnen het sociaal domein van de gemeente op het vlak van inkoop- en aanbestedingsprocedures.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Afgeronde HBO- of WO-opleiding
2. Opleiding/cursus voor Europese aanbestedingen
3. NEVI I of vergelijkbaar
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met procesbegeleiding van Europese aanbestedingstrajecten in het sociaal domein

Gunningscriteria (weging)

5. Minimaal 1 jaar ervaring in de afgelopen 3 jaar met procesbegeleiding van Europese aanbestedingstrajecten in het sociaal domein (40 punten)
6. Minimaal 1 jaar ervaring in de afgelopen 3 jaar met het aanbesteden van re-integratietrajecten in een gemeentelijke organisatie (30 punten)
7. NEVI II (10 punten)
8. Beoordeling van onderstaande competenties in selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties: Klantgericht, samenwerkingsgericht, pro-actief, overtuigingskracht.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 31-08-2017 van 13.00 uur tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 30-08-2017 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot 25 augustus 2017, 9.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op 28 augustus 2017 gepubliceerd op deze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Kan Opdrachtgever aangeven wat het maakt dat bij de selectiecriteria NEVI I of gelijkwaardig wordt toegestaan en dat er punten worden toegekend aan NEVI II, worden deze punten ook toegekend voor een vergelijkbare opleiding?
Antwoord: Er worden bij het genoemde gunningscriterium alleen punten toegekend aan kandidaten die ook NEVI II hebben afgerond.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt 30 augustus 2017, 9.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.