Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groen
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.

Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn; inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving. 

Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust  voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

Opdracht
Als medewerker administratie ben je een belangrijke spil binnen het team Sociale Dienstverlening I. Je bent namelijk verantwoordelijk voor alle administratie binnen het gehele team. Jij en de administratieve collega’s verdelen de taken samen met een adviseur. Je controleert bijvoorbeeld gegevens op volledigheid, correcte verwerking en gedane betalingen. Ook bewaak je de kwaliteit en het overzicht van de administraties. Is er een administratief probleem? Dan zorg jij voor een oplossing.

Wat ga je doen als medewerker administratie?

• Je herberekent inkomsten en kort deze op uitkeringen.
• Je fiatteert beschikkingen en rapportages.
• Je verwerkt en verdeelt de dagelijks binnenkomende post.
• Je bent een vraagbaak voor collega’s.
• Je verwerkt en controleert meldingenlijsten, voorschotten en Rechtmatigheidsformulieren.
• Je voert  (externe) beslagleggingen uit.
• Je herkent signalen die op fraude kunnen wijzen en doet (administratieve) controles in het kader van handhaving.
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• Je neemt deel aan werkgroepen vanuit vakinhoudelijke kennis.

Welke ervaring heb je?

• Je hebt een opleiding op mbo-niveau en relevante werkervaring.
• Je hebt goede kennis van de Suite4WIZ gericht op uitkering/debiteuren administratie Werk Inkomen en Zorg (Sociale Zaken).
• Je kunt loonstroken lezen en interpreteren.
• Je kunt (her)berekeningen maken van uitkeringsspecificaties, looninkomsten en belastingaanslagen.
• Je hebt kennis van de Participatiewet, IOAW/IOAZ en het (gemeentelijk) beleid.
• Je hebt een cijfermatig inzicht.
• Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van uitkeringsadministratie in de afgelopen 4 jaar

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)

3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het maken van (her)berekeningen voor uitkeringen in de afgelopen 3 jaar (40%)
4. Aantoonbare kennis van de Participatiewet, blijkend uit relevante werkervaring en/of gevolgde cursussen (25%)
5. Aantoonbare werkervaring met het lezen en interpreteren van loonstroken (15%)
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Suite4WIZ of GWS4ALL in de afgelopen 3 jaar (20%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je kan op een nette manier feedback geven en ontvangen
• Je bent een prettige collega
• Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend
•  Je hebt cijfermatig inzicht

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 29 juni 2017. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 28 juni bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot 23-06-2017, 12.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op 26-06-2017 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 23 juni: Er zijn voor deze uitvraag geen inhoudelijke vragen gesteld.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot 27-06-2017, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.