Organisatie
Informatie en Automatisering
De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. 'Samenwerken, daadkracht en vertrouwen' staan daarbij hoog in het vaandel. In onze organisatie werken we intensief samen met onze collega's over de grenzen van afdelingen heen, en met onze externe partners in de samenleving. Een breed Managementteam, waarin alle afdelingen zijn vertegenwoordigd, stuurt de organisatie aan. Op deze manier zijn we in staat snel en flexibel te blijven inspelen op de veranderingen in de wereld om ons heen.
De afdeling I&A bestaat uit vier teams, t.w. Advies & Projecten, Functioneel beheer, Automatisering en Informatiebeheer.
Opdracht
Opdracht aanpak en business case ICT-contractmanagement
De gemeente Zoetermeer wil het ICT-contractmanagement op een hoger plan krijgen. Het eigenaarschap, de budgetten en contracten van vakapplicaties is belegd bij de valafdelingen, het eigenaarschap van generieke ICT-voorzieningen is belegd bij de afdeling Informatie & Automatisering. Doel van de opdracht is om beter grip te krijgen op nieuwe inkooptrajecten, maar ook op lopende contracten.
De opdracht bestaat uit 2 delen:
1. Quick scan en Plan van Aanpak
- Quick scan van de stand van zaken van het ICT-contractmanagement per afdeling
- Opstellen Plan van Aanpak totale inventarisatie
2. Uitvoering PvA inclusief:
- complete inventarisatie alle ICT-contracten en aansturen volledige vastlegging in contractenbank en financiële verplichtingenadministratie (meerjarig)
- business case met te realiseren incidentele en structurele besparingen door beter ICT-contractmanagement inclusief licentiebeheer, voorstel voor te saneren applicaties en voorstellen voor aanvulling aanbestedingseisen
- advies inrichting ICT-contractmanagement inclusief licentiebeheer.
De 1e fase dient voor 1 juli te zijn afgerond; de 2e fase voor 15 september 2017. De resterende weken tot 1 november 2017 worden ingezet voor overdracht en implementatie.Na de 1e fase vindt een go/ no go moment plaats voor de gunning van de opdracht voor de 2e fase.
De werkzaamheden vinden o.a. in overleg met de beheerder van het gemeentelijke contractbeheersysteem Voor uitvoerende werkzaamheden is enige secretariële ondersteuning beschikbaar.
Gunningscriteria (weging)
- Minimaal afgeronde HBO - opleiding (20%)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het opzetten van én uitvoeren van ICT-contractmanagement (30%)
- Kennis van hard- en software, AV, licenties, inhuur, beheer en onderhoud met inkoop van ICT producten, diensten en licenties (15%)
- Uurtarief gemaximeerd op € 85,00 per uur, inclusief reiskosten/exclusief BTW (15%)
- Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (20%)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase. De eerste beoordelingsfase wordt door Flextender uitgevoerd.
In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria door de opdrachtgever. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:
- Je hebt een gezonde dosis lef en overtuigingskracht om weerstand weg te nemen.
- Je bent realistisch en praktisch en weet haalbaarheid en acceptatie van acties en plannen goed in te schatten, en weet daar waar nodig alternatieven te bedenken.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals
één
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 2 juni 2017 van 13.00 uur tot 16.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 31 mei 2017 in de middag bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.
Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot 29 mei 2017 tot 9.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op 29 mei 2017 na 9.00 uur gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
Update 29 mei: Er zijn voor deze uitvraag geen inhoudelijke vragen gesteld.
De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot 30 mei 2017; 9.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.