Hartelijk dank voor de interesse. De reactietermijn is helaas verlopen en u kunt niet meer reageren op deze inhuuropdracht.
Vacature
Administratief medewerker voor iWmo berichtenverkeer en bulkfact.
Zoetermeer
Aanvraagnummer
1159
Duur
6 maanden
Optie tot verlenging
Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week
36 uur
DAS opdracht
Ja
Start
z.s.m.
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Zuid-Holland
Verloopt op
maandag 1 mei 2017
Tijd & agenda
09:00 uur  
company logo

Beschrijving

Gemeente Zoetermeer
Zoetermeer is uitgegroeid tot een moderne, complete stad. In het stedennetwerk van Haaglanden en in de Delta-metropool nemen we een centrale plaats in. De inwoners waarderen 'hun' stad als een stad met veel ruimte en groen, een goede infrastructuur en een hoog voorzieningenniveau. In Zoetermeer wonen ongeveer 124.000 inwoners. De stad heeft ongeveer 48.000 arbeidsplaatsen te bieden.

Toekomstvisie 
Zoetermeer blijft in beweging. Er ligt een toekomstvisie voor 2025, die inzet op het continueren van de vitale stad die we nu zijn. Die toekomstvisie, samen met het Masterplan en het Meerjaren-investeringsplan, moet ervoor zorgen dat Zoetermeer een aantrekkelijke stad blijft. Een stad met een gezonde financiële basis, waar het prettig wonen, werken en recreëren is. Daar hoort een organisatie bij, die succesvol met die dynamiek en ontwikkelingen om kan gaan en klaar is voor de toekomst. Om die toekomstgerichte organisatie te worden, wordt gewerkt aan een diepgaande organisatieontwikkeling.

De afdeling Werk, Zorg en In komen (WZI)
De afdeling Werk, Zorg en Inkomen biedt dienstverlening op het gebied van reïntegratie, werk en zorg voor de inwoners van Zoetermeer. De afdeling Werk, Zorg en Inkomen bestaat uit een vijftal teams, t.w. Beleid & Implementatie, Zorg en Inkomen, Werk en Inkomen, Handhaving en Bedrijfsbureau. Deze teams worden aangestuurd door een teammanager. De afdeling wordt aangestuurd door het afdelingshoofd.

Opdracht
De gemeente is op zoek naar administratief medewerker voor iWmo berichtenverkeer en bulkfacturering. Het profiel:

  • Ervaring en kennis van het iWmo berichtenverkeer
  • Kennis hebben van de Wmo producten (begeleiding individueel, dagbesteding, persoonlijke verzorging, huishoudelijke hulp, hulpmiddelen, woonvoorzieningen etc.)
  • Kennis en ervaring hebben van de applicatie Suite4sociaal domein module Suite4Zorg van Centric.
  • Ontwikkelingen met betrekking tot het iWmo berichtenverkeer kunnen monitoren, de organisatie hierover informeren en eventuele wijzigingen implementeren.
  • Kunnen uploaden en downloaden van alle berichten van en naar het gegevens knooppunt en inlezen in de Suite4Zorg (inclusief proefverwerking van de 303 berichten om de facturen te kunnen beoordelen)
  • Facturen kunnen beoordelen, eventueel correcties doorvoeren in de Suite4zorg
  • Opvallende zaken met betrekking tot het berichtenverkeer signaleren en communiceren naar de contractmanagers.
  • Zorgvuldig kunnen werken en probleemoplossend kunnen denken. Dit is nodig om fouten te kunnen opsporen waardoor bestanden deels niet matchen.
  • Basisvaardigheden Excel (dus bestanden kunnen matchen, verschillen eruit kunnen halen, sorteren etc.). Vervuiling en fouten kunnen signaleren.
  • Basisvaardigheden Cognos.
  • Communicatieve vaardigheden (vragen stellen aan Wmo-consulenten en / of leveranciers/dienstverleners.)
  • HBO denkniveau

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal € 48,00

Gunningscriteria (weging)
2. Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau (20%)
3. Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker (30%)
4. Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van de Wmo (15%)
5. Aantoonbare ervaring met en kennis van Suite4Zorg (10%)
6. Selectiegesprek in tweede beoordelingsfase (25%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

  • accuratesse
  • communicatie vaardigheden
  • basisvaardigheden Excel

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente worden z.s.m. gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen z.s.m. bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot 27 april 2017, 9.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op 27 april 2017 na 9.00 uur gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 28 april: Er zijn voor deze uitvraag een inhoudelijke vragen gesteld.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot maandag 1 mei 2017, 9.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.