Hartelijk dank voor de interesse. De reactietermijn is helaas verlopen en u kunt niet meer reageren op deze inhuuropdracht.
Vacature
Senior Programma- / Projectcontroller
Zoetermeer
Aanvraagnummer
1158
Duur
12 maanden
Optie tot verlenging
1 maal 3 maanden
Uren per week
24 tot 36
DAS opdracht
Ja
Start
z.s.m.
Opleidingsniveau
WO
Regio
Zuid-Holland
Verloopt op
maandag 1 mei 2017
Tijd & agenda
09:00 uur  
company logo

Beschrijving

Organisatie
De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen’ staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat we met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en onze netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In onze organisatie werken we intensief samen met onze collega’s over de grenzen van afdelingen heen, en met onze externe partners in de samenleving. Een breed managementteam, waarin alle afdelingen zijn vertegenwoordigd, stuurt de organisatie aan. Op deze manier zijn we in staat om flexibel te blijven inspelen op de veranderingen in de wereld om ons heen.

Aanleiding
Zoetermeer werkt met het programma binnenstad aan een sfeervolle en bruisende binnenstad. Dit is een van de speerpunten van de gemeente. De komende jaren wordt door private partijen en gemeente fors geïnvesteerd in het vastgoed en openbare ruimte met projecten en initiatieven zoals de Holland Outlet Mall, Cadenza, de upgrade Stadshart inclusief herinrichting van het openbaar gebied, de renovatie van het Stadhuis, transformatie van kantoren naar jongerenwoningen, visie rondom de Dobbe, toekomstvisie Dorpsstraat. De binnenstad zal hierdoor mee kunnen blijven draaien in de top van binnensteden en een aantrekkelijke plek blijven om naar toe gaan voor bezoekers, ondernemers en investeerders.

De gemeente investeert fors in de binnenstad en daarbij is uiteraard een goede beheersing van de budgetten van programma en projecten een cruciaal onderdeel. Daarom zoekt de afdeling financiën & control een ervaren programma/projectcontroller.

Wat is het overkoepelende doel van de functie?
De rol van de programma/project-controller is in een notendop er voor te zorgen dat er voor het programma als totaal en voor de ruimtelijk fysieke projecten die in de binnenstad spelen de projectbeheersingsorganisatie wordt opgezet en gaat werken. De programmacontroller is hierbij de rechterhand van de programmamanager en ondersteunt en adviseert over optimale beheersing van het programma en de projecten.

Wat houdt de functie in?
Binnen het programma binnenstad werk je als programmacontroller aan een sfeervolle en bruisende binnenstad. Het programma bevat projecten, producten en activiteiten. Op dit moment wordt projectcontrol op het programma Binnenstad nog niet eenduidig ingevuld. De opgave is om vanuit de doelstellingen de beheersstructuur van het programma op te zetten en in te richten en vervolgens te monitoren. Hiervoor maak je in samenwerking met projectmanagers periodieke rapportages en analyses en signaleer je mogelijke risico’s en kansen gekoppeld aan de elementen budget, kwaliteit/ product en tijd. Je geeft hierbij strategisch advies aan de programmamanager en het bestuur.           Je ondersteunt de programmamanager en projectmanagers bij het aanvragen, bewaken van de budgetten en de voortgang van de projecten. Belangrijk onderdeel hiervan is het beoordelen en bevorderen van de meetbaarheid van de (tussentijdse) resultaten.                                                       Doelstelling van de functie is om de project en projectbeheersing op een hoger niveau te krijgen en we verwachten van je dat je daar het actief het voortouw inneemt naar programmamanager en projectmanagers. Hierbij wordt je ondersteund door een allround projectcontroller.

Wie is de programmacontroller?

  • Je bent enthousiast en proactief.
  • Je bent in staat om de balans te vinden tussen de inhoud enerzijds en de complexe wereld van politiek-bestuurlijke wensen anderzijds.
  • Je staat je mannetje/vrouwtje, maar bent tevens sensitief genoeg om de samenwerking in goede banen te leiden.
  • Je bent innovatief, nauwkeurig, kritisch, collegiaal en integer.
  • je hebt een gezonde dosis standvastigheid om belangen te verdedigen.
  • Je weet snel en doelgericht in crisissituatie op te treden.
  • Je hebt een WO werk- en denkniveau.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 1 jaar werkervaring in de laatste 4 jaar in de rol van controller van projecten en/ programma’s
2. Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau
3. Tarief maximaal € 115,-
4. Minimaal 24 uur per week beschikbaar
5. Beschikbaar per 1 juni 2017

Gunningscriteria (weging)
6. Minimaal 2 jaar ervaring in de laatste 5 jaar op het gebied van projectcontrol binnen gemeenten (40 punten)
7. Afgeronde opleiding op WO-niveau (20 punten)
8. Beschikbaarheid
      a. per 15 mei 2017 (15 punten)
      b. per 22 mei 2017 (10 punten)
      c. per 29 mei 2017 (5 punten)
9. Selectiegesprek in tweede beoordelingsfase (25 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

  • communicatieve vaardigheden
  • planmatig werken
  • proactieve houding
  • vasthoudend, standvastig
  • doelgericht
  • kennis kunnen overdragen
  • overtuigingskracht

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 10-5-2017 van 12.00 uur tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 8-5-2017 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot en met 24-4-2017. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op 27-4-2017 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 24 april: Er zijn voor deze uitvraag geen inhoudelijke vragen gesteld.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot 1 mei 2017, 9.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.