Hartelijk dank voor de interesse. De reactietermijn is helaas verlopen en u kunt niet meer reageren op deze inhuuropdracht.
Vacature
Financieel Medewerker Ondersteuning
Leidschendam-Voorburg
Aanvraagnummer
1106
Duur
tot 1 september 2017
Optie tot verlenging
Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week
32 tot 36
DAS opdracht
Ja
Start
z.s.m.
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Zuid-Holland
Verloopt op
donderdag 30 maart 2017
Tijd & agenda
09:00 uur  
company logo

Beschrijving

Organisatie
Gemeente Leidschendam-Voorburg is een ambitieuze organisatie met ca 650 medewerkers die zich de komende jaren ontwikkelt naar een regie-organisatie. Veel van de taken die we nu nog als vanzelfsprekend zelf doen, worden dan geheel of gedeeltelijk door andere partijen gedaan, of we doen ze samen met anderen.

Als organisatie geven we vorm aan Het Nieuwe Werken: slimmer, efficiënter en effectiever werken, gebruik makend van nieuwe technologieën. Ons hypermoderne kantoor biedt alle mogelijkheden om optimaal te flexwerken (flexibel, tijd- en plaats onafhankelijk). Dit creëert nieuwe vormen van samenwerking, meer eigen verantwoordelijkheid; eigen creativiteit en oplossingsgerichtheid. Ook zoeken wij bewust de verbinding met elkaar. Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden en Verantwoordelijkheid.

Opdracht
De financiële administratie van de afdeling Bedrijfsvoering verricht alle werkzaamheden met betrekking tot het grootboek, Administreert de gang van een factuur van ontvangst tot betaling daarvan. De financieel medewerker ondersteuning & advies controleert maandelijks de financiële administratie (boekingen, tussenrekeningen, uren en verplichtingen) op rechtmatigheid en betrouwbaarheid aan de hand van Cognos-overzichten. Tot de werkzaamheden behoren de onderstaande zaken.

Beheer administratie(s)

  • richt administratie(s) in
  • stelt aanwijzingen op voor de verwerking en toepassing van gegevens
  • bewaakt de kwaliteit en het overzicht van administraties
  • signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.

Gegevensbewerking

  • adviseert over de inrichting, inhoud en frequentie van (periodieke) rapportages afgestemd op de doelgroep
  • bewerkt, controleert en analyseert gegevens
  • draagt zorg voor de totstandkoming van (periodieke) rapportages, overzichten en  verantwoordingsdocumenten
  • rappelleert over tijdigheid en wijze van aanlevering
  • beoordeelt gegevens op van toepassing zijnde regelgeving.

Regelingen

  • adviseert over de uitvoering van regelingen en besluiten
  • draagt zorg voor de uitvoering van regelingen en besluiten
  • verstrekt informatie over regelingen en besluiten.

Gunningscriteria (weging)

  1. Afgeronde opleiding richting bedrijfsadministratie op minimaal HBO-niveau (25%)
  2. Minimaal 3 jaar werkervaring in de laatste 5 jaar als financieel administratief medewerker/administrateur bij een gemeentelijke organisatie (25%)
  3. Minimaal 1 jaar ervaring in de laatste 2 jaar met Decade en Cognos (25%)
  4. Minimaal 32 uur per week beschikbaar (20%)
  5. Selectiegesprek in tweede beoordelingsfase (5%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende percentage geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaat die in deze vergelijking als beste wordt beoordeeld, wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

  • Accuraat/nauwkeurig
  • Zelfstandig
  • Verantwoordelijk

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 3 april (tussen 8.30 en 13.00 uur) of dinsdag 4 april (tussen 8.30 en 11.00 uur). De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 31 maart bericht via Flextender. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 27 maart 2017. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 28 maart 2017 gepubliceerd. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 27 maart: Er zijn voor deze uitvraag geen inhoudelijke vragen gesteld.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot 30 maart 2017, 9.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.