Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus.

Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Wij dagen je uit om hieraan mee te bouwen en te laten zien wat jij op dit gebied in je mars hebt. Je beheerst de kunst om je aan te kunnen passen aan nieuwe initiatieven en ontwikkelingen. Daarom ben je goed op de hoogte van wat er in de samenleving leeft. Je vindt er de uitdagingen om ook je eigen functioneren te verbeteren en neemt de verantwoordelijkheid om veranderingen in gang te zetten. Kortom: je bent een netwerker, een regisseur en een leider in je eigen werk. Als dit je aanspreekt, ben je misschien wel geschikt als: kwartiermaker Vastgoed.

Wij zijn op zoek naar een dynamische collega die aan de slag gaat met het op de kaart zetten van alles wat met vastgoed heeft te maken in de organisatie van de gemeente De Bilt. Daarbij helpt het als je ervaring en gevoel hebt bij dit onderwerp en je in staat bent om te analyseren, te organiseren en te verbinden.

Opdracht
Als kwartiermaker ga je aan de slag om de verspreid in de organisatie aanwezige kennis op te halen en de daaraan gelieerde medewerkers bij elkaar te brengen en te verbinden om vandaar uit te komen tot de gewenste integrale aanpak en de in dat verband te maken keuzes. Hoe je dat gaat doen, maak je inzichtelijk door middel van een plan van aanpak.

Bestuurlijk liggen er de nodige ambities over hoe om te gaan met vastgoed in de gemeente. Als kwartiermaker ga je deze concretiseren en de daaraan verbonden consequenties in beeld brengen. Uiteindelijk kom je met een plan c.q. een visie waaruit duidelijk blijkt hoe vastgoed het beste gepositioneerd kan worden in de organisatie en wat daarvoor nodig is. De organisatie van de gemeente De Bilt is momenteel volop in ontwikkeling. Als kwartiermaker breng je in beeld op welke wijze vastgoed kan aanhaken op dit proces.

Gunningscriteria (weging)

1. Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau (25%)
2. Aantoonbare ervaring met vastgoed bij de overheid (25%)
3. Aantoonbare ervaring met verandermanagement (20%)
4. Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeentelijke overheid (10%)
5. Aantoonbaar leiding gegeven aan minimaal 3 projecten, blijkend uit het cv (10%)
6. Selectiegesprek in tweede beoordelingsfase (10%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

• Je bent enthousiast om dit onderwerp op te pakken;
• Je hebt inzicht in werkprocessen in gemeentelijke organisaties;
• Je bent innovatief en creatief en kunt over de grenzen van je vak heen kijken;;
• Je werkt graag samen en benut je netwerk om vernieuwende ideeën te ontwikkelen;
• Je hebt het lef om initiatieven te nemen, denkt analytisch en kunt snel schakelen;
•  Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
•  Je beschikt over een gezonde dosis stressbestendigheid, doorzettingsvermogen, humor en relativeringsvermogen;

Marktplaatskosten
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
Eén kwartiermaker Vastgoed.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op twee van de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De selectiegesprekken vinden plaats op donderda 2 maart.

Overige informatie
ZZP-ers dienen er rekening mee te houden dat bij gebleken geschiktheid voor de opdracht, met hen een overeenkomst wordt gesloten die voldoet aan de daaraan te stellen eisen door de Belastingdienst vanwege de nieuwe wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA). De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot 23 februari. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op 24 februari gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Welke typen projecten worden hier bedoeld?
Antwoord: We hebben het vanwege deze functie niet over typen projecten. De kwartiermaker gaat ook geen projecten oppakken, trekken e.d. Voor zover je al kunt praten van ‘projecten’ is het belangrijkste project van de kwartiermaker het plan van aanpak dat inzicht geeft in de wijze waarop vastgoed duurzaam dient te worden georganiseerd. 

Vraag: Wat verstaat u in het kader van deze opdracht onder vastgoed? Alleen de gebouwen of ook nog andere onderdelen van/in de openbare ruimte? Vanuit welk organisatieonderdeel / welke afdeling wordt deze opdracht aangestuurd?
Antwoord: Het ziet in hoofdzaak op de gebouwen. Het is aan de kwartiermaker in beeld te brengen welke verschillende vormen er zijn en of naast gebouwen ook andere assets een onderdeel van de aanpak zouden moeten zijn. 

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot 27 februari 9.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.