Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Katwijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Katwijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”
De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
Opdracht
De gemeente Katwijk werkt aan de ontwikkeling van de nieuwe woonwijk Valkenhorst: een omvangrijke gebiedsontwikkeling met grote ruimtelijke, maatschappelijke en infrastructurele opgaven. Binnen het programmateam Gebiedsontwikkeling Valkenhorst (GOV) wordt integraal en programmatisch gewerkt aan de realisatie van dit gebied, in samenwerking met partners zoals het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), BPD en diverse maatschappelijke organisaties.
De opgaven binnen GOV zijn verdeeld over meerdere deelgebieden, ieder met een eigen dynamiek en specifieke communicatie-uitdagingen. Denk hierbij aan:
- projectcommunicatieplannen voor het te ontwikkelen recreatiegebied Mient Kooltuin;
- participatie- en placemakingtrajecten binnen het woongebied Valkenhorst;
- en de voorbereidingen rondom de komst van het internationale geneesmiddelenbedrijf Lilly in Zijlhoek/De Woerd.
Voor deze dynamische omgeving zoeken wij tijdelijk een communicatieadviseur gebiedsontwikkeling die strategische advisering weet te combineren met een hands-on aanpak. De professional opereert zelfstandig, voert regie binnen complexe stakeholdervelden en ontwikkelt én realiseert communicatieaanpakken voor uiteenlopende deelprojecten binnen Valkenhorst.
De professional stapt op een interessant moment in. Er ligt eindelijk een onherroepelijk bestemmingsplan. We zijn nu begonnen met de uitvoeringsfase. In deze opdracht ontwikkelt en realiseert de professional zelfstandig communicatieproducten, communicatiestrategieën en uitvoeringsplannen ten behoeve van de gebiedsontwikkeling Valkenhorst. De communicatie richt zich op uiteenlopende stakeholders, waaronder inwoners en ondernemers, maatschappelijke organisaties, samenwerkingspartners zoals het Rijksvastgoedbedrijf en andere overheidspartijen. En met ontwikkelende partijen zoals BPD.
Context van de opdracht
De afgelopen periode is gewerkt aan de positionering van en communicatie over Valkenhorst. De komende periode staat in het teken van:
- verdere professionalisering van de gebiedscommunicatie;
- het ontwikkelen van een gedragen gebiedspromotieaanpak;
- participatie en community building;
- en het realiseren van zichtbare communicatieproducten en activaties.
Vanwege de complexiteit en continuïteit van het programma is het van belang dat de professional snel inzetbaar is en zelfstandig eigenaarschap neemt binnen lopende trajecten.
Werkzaamheden
Projectcommunicatie en stakeholdermanagement: je levert een actieve bijdrage aan bredere projectcommunicatie binnen GOV.
- Doorontwikkeling stakeholdersoverzicht en omgevingsanalyse
- Bijdragen aan gebiedspromotiestrategie en opstellen van promotieplan voor 2026-2027
- Communicatieve begeleiding van stakeholderbijeenkomsten, evenementen
- Coördinatie en briefing ten behoeve van realisatie ondersteunende content in samenwerking met contentspecialist of externe partijen
- Communicatie rondom gebiedsbrede parkeerregulering en participatie
Gebiedspromotieplan Valkenhorst: In samenwerking met partners zoals RVB en BPD werk je aan de verdere ontwikkeling en implementatie van het gebiedspromotieplan.
- Strategische afstemming met interne en externe stakeholders
- Doorontwikkeling van merkwaarden, positionering en communicatiekaders
- Vastleggen van merkhiërarchie en communicatiespelregels
- Vertalen van positionering naar concrete campagnes en middelen
- Briefing en aansturing van creatieve bureaus
Uitvoeringsplan Gebiedspromotie 2026–2027: Je ontwikkelt een uitvoeringsgericht promotieplan waarin communicatie, events, content en placemaking samenkomen.
- Opstellen promotie- en activatieplan 2026–2027
- Ontwikkelen van content- en socialmediaplannen
- Adviseren over en begeleiden van evenementen
- Verbinden van samenwerkingspartners en initiatieven
- Adviseren over inrichting en communicatie rondom het informatiecentrum
- Opzetten van monitoring en evaluatie
Events, participatie en community building: Je bent verantwoordelijk voor de communicatieaanpak rondom diverse participatie- en placemakingactiviteiten. Onder andere: Tour de Bouw, stakeholderavond maatschappelijke voorzieningen, participatietrajecten met bewoners, jongeren, senioren en maatschappelijke partners en communityvorming en placemaking-initiatieven.
- Ontwikkelen van communicatiestrategieën en middelen
- Organiseren en begeleiden van communicatie rondom events
- Stakeholdercommunicatie en participatiebegeleiding
- Monitoring van sentiment en omgevingscommunicatie
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
3. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code;
4. Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, voldoet de inschrijver aan één van de onderstaande eisen: Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), of Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief, bestaande uit: een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst, én het gebruik van een G-rekening; De inschrijver dient in de inschrijving expliciet aan te geven aan welke van de opties wordt voldaan en dit te onderbouwen met bewijsstukken.
5. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, in de richting van communicatie, journalistiek;
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen complexe politiek-bestuurlijke organisaties, zoals gemeenten, provincies, rijksoverheid of semipublieke organisaties;
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie binnen integrale gebiedsontwikkelingen, woningbouwprojecten en/of ruimtelijke projecten;
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met participatie- en stakeholdertrajecten binnen maatschappelijk of politiek-bestuurlijk gevoelige projecten;
9. Kandidaat is inzetbaar vanaf begin juni 2026 voor gemiddeld 8 uur per week en vanaf 1 augustus 2026 voor gemiddeld 20 uur per week;
10. Kandidaat is in staat om fysieke overleggen, participatiebijeenkomsten én events in de gemeente Katwijk bij te wonen.
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
11. Aantoonbare werkervaring met communicatieadvisering binnen complexe integrale gebiedsontwikkelingen of grootschalige woningbouwprojecten in de uitvoeringsfase. Beschrijf hierbij: de aard en omvang van het project; de bestuurlijke en maatschappelijke complexiteit; de rol en verantwoordelijkheden van de kandidaat; de specifieke communicatieopgaven; het behaalde resultaat en de eigen bijdrage daarin (35 punten);
12. Aantoonbare werkervaring met participatie- en stakeholdertrajecten binnen politiek-bestuurlijke of maatschappelijk gevoelige projecten met uiteenlopende belangen. Beschrijf hierbij: de aard van het participatieproces; betrokken stakeholders; bestuurlijke gevoeligheden; de rol van de kandidaat; aanpak van weerstand, sentiment of tegengestelde belangen; het resultaat van het traject (20 punten);
13. Aantoonbare werkervaring met strategische communicatieadvisering aan bestuur, directie, programmateams of samenwerkingspartners binnen complexe gebiedsontwikkelingen of ruimtelijke projecten. Beschrijf hierbij: de strategische communicatievraagstukken; de bestuurlijke context; de adviesrol van de kandidaat; samenwerking met interne en externe stakeholders; de bijdrage aan besluitvorming, positionering of communicatieaanpak (15 punten);
14. Aantoonbare werkervaring met gebiedspositionering en/of gebiedspromotie binnen gebiedsontwikkelingen en/of ruimtelijke projecten. Beschrijf hierbij: de positioneringsopgave; ontwikkelde merkwaarden of communicatiekaders; samenwerking met partners of bureaus; vertaling naar campagnes, middelen of activaties; behaalde resultaten (15 punten);
15. Aantoonbare werkervaring met placemaking-initiatieven of communicatie rondom participatie- en stakeholderevents. Beschrijf hierbij: de aard van de activiteiten; doelgroepen en stakeholders; communicatiemiddelen en aanpak; rol van de kandidaat; behaalde resultaten (10 punten);
16. Uurtarief maximaal € 115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (5 punten);
- Uurtarief lager dan € 115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (5 punten);
- Uurtarief vanaf €115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (0 punten).
Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
Klantgericht;Tactisch gedrag;
Resultaatgericht werken;
Besluitvaardigheid.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op Maandag 2 juni 2026 tussen 14:00 en 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- De inschrijver is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en bevoegd om arbeidskrachten ter beschikking te stellen conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Toegestane codes zijn in ieder geval:
In deze gevallen moet de inschrijver aantonen dat:
- de ingezette professionals bij hem in loondienst zijn (geen tussenkomst-ZZP of eigen BV-constructie);
- detachering een structureel en aantoonbaar onderdeel vormt van de bedrijfsactiviteiten;
- en de onderneming beschikt over een geldige WAADI-registratie.
De gemeente Katwijk behoudt zich het recht voor aanvullende bewijsstukken op te vragen (zoals arbeidsovereenkomsten, cao-toepassing of verklaringen over fiscale afdrachten) indien de SBI-code afwijkt van de standaard-detacheringcodes.
- Voor deze opdracht wordt het facturatieproces uitgevoerd volgens de werkwijze van Katwijk. Bij gunning ontvangt u hierover aanvullende informatie.
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 22 mei 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 26 mei 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 28 mei 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.