Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Katwijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder functionele aansturing van de gemeente Katwijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een zzp’er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of opting‑in constructie is).
Toelichting Wet DBA (opdrachtgebonden)
Binnen deze opdracht is sprake van functionele inbedding binnen de organisatie van de gemeente Katwijk, afstemming met interne stakeholders en uitvoering binnen vastgestelde kaders en prioriteiten. De werkzaamheden maken onderdeel uit van kernprocessen op het gebied van informatiebeheer en compliance. Hierdoor is zelfstandige uitvoering in de zin van de Wet DBA niet mogelijk en is inzet van een zzp’er uitgesloten.
Over de gemeente Katwijk
De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
Onze organisatie telt circa 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
Binnen het Microsoft 365‑landschap van de gemeente Katwijk wordt gewerkt aan het verbeteren van informatiebeheer, compliance en gegevensbescherming. De inzet van Microsoft Purview speelt hierin een sleutelrol, met focus op dataclassificatie, e‑mailarchivering en Data Loss Prevention.
Opdrachtomschrijving
De gemeente Katwijk zoekt een Senior Microsoft Purview Consultant voor de technische inrichting en implementatie van dataclassificatie en e‑mailarchivering binnen Microsoft 365.
De opdracht betreft een inhoudelijk afgebakend takenpakket binnen het Microsoft 365‑landschap van de gemeente Katwijk.De werkzaamheden worden uitgevoerd onder aansturing en binnen vastgestelde kaders van de gemeente, waarbij de consultant verantwoordelijk is voor de technische uitvoering, maar niet voor beleidskeuzes of structureel beheer. Aanwezigheid op locatie van de opdrachtgever tijdens de uitvoering van werkzaamheden is gewenst.
Vereisten / Knock‑outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de hierboven opgenomen uitvoeringsvoorwaarde (Wet DBA).
2. Bring Your Own Device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT‑middelen ter beschikking gesteld door de gemeente Katwijk (laptop, telefoon en toebehoren).
3. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt: inschrijver staat geregistreerd in het handelsregister als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), inclusief juiste SBI‑code;
4. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt: inschrijver beschikt over een geldige SNA‑certificering (NEN 4400‑1 of NEN 4400‑2), of motiveert aantoonbaar een gelijkwaardig alternatief.
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft 365‑implementaties, duidelijk onderbouwd in het cv (rol, organisatie/opdrachtgever, context en resultaat);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Purview, specifiek met sensitivity labels, Data Loss Prevention (DLP) en retention policies;
7. Minimaal 2 afgeronde opdrachten in de afgelopen 4 jaar waarin Microsoft Purview aantoonbaar is geïmplementeerd, met in het cv per opdracht: rol, scope, uitgevoerde werkzaamheden en opgeleverd resultaat;
8. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig configureren, testen en opleveren van Microsoft 365‑oplossingen, inclusief documentatie en overdracht;
9. Uiterlijk beschikbaar per 15 juni 2026 voor gemiddeld 16 uur per week.
Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)
10. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van Microsoft Purview (DLP, sensitivity labeling en retention) in de afgelopen 7 jaar , inclusief concrete beschrijving van rol en gerealiseerde resultaten:
- Minder dan 2 jaar (0 punten);
- 2 tot 3 jaar (10 punten);
- 3 tot 5 jaar (20 punten);
- meer dan 5 jaar (30 punten);
11. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met met Microsoft 365- en/of Microsoft Purview-implementaties binnen een overheidsorganisatie (gemeente, provincie, rijksoverheid) of semipublieke organisatie (zoals zorg- of onderwijsinstelling), duidelijk beschreven in het cv (rol, organisatie en uitgevoerde werkzaamheden) (20 punten);
12. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opleveren van technische oplossingen, inclusief beheerinstructies, configuratiedocumentatie en overdracht aan beheerorganisaties (20 punten);
13. Beschikt over één of meerdere van de volgende Microsoft-certificeringen: Microsoft SC-400 (Information Protection Administrator), Microsoft SC-300 (Identity and Access Administrator), Microsoft SC-200 (Security Operations Analyst) of Microsoft MS-102 (Microsoft 365 Administrator), Certificeringen dienen aantoonbaar te zijn via het cv of certificaat (20 punten):
14. Levert minimaal twee referentieprojecten aan die concreet beschreven zijn, met duidelijke afbakening van eigen rol, verantwoordelijkheden en behaalde resultaten (10 punten).
Competenties
- Resultaatgerichtheid – stuurt actief op concrete opleveringen binnen scope en planning.
- Zelfstandigheid – werkt autonoom binnen kaders en neemt eigenaarschap over technische realisatie.
- Communicatieve vaardigheden – stemt helder af met interne stakeholders en vertaalt eisen naar technische oplossingen.
- Samenwerkingsvaardigheden – werkt effectief samen met informatiebeheer, security en functioneel beheer.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De Alle cv's incl KO kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Nee
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 12 mei 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 8 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- De inschrijver is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en bevoegd om arbeidskrachten ter beschikking te stellen conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Toegestane codes zijn in ieder geval:
In deze gevallen moet de inschrijver aantonen dat:
- de ingezette professionals bij hem in loondienst zijn (geen tussenkomst-ZZP of eigen BV-constructie);
- detachering een structureel en aantoonbaar onderdeel vormt van de bedrijfsactiviteiten;
- en de onderneming beschikt over een geldige WAADI-registratie.
De gemeente Katwijk behoudt zich het recht voor aanvullende bewijsstukken op te vragen (zoals arbeidsovereenkomsten, cao-toepassing of verklaringen over fiscale afdrachten) indien de SBI-code afwijkt van de standaard-detacheringcodes.
- De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid. Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van:
* Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en
* Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen.
- Voor deze opdracht wordt het facturatieproces uitgevoerd volgens de werkwijze van Katwijk. Bij gunning ontvangt u hierover aanvullende informatie.
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 4 mei 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op dinsdag 5 mei 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 6 mei 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.