Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Katwijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Katwijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”
Organisatie
Gemeente Katwijk is een middelgrote kustgemeente met ruim 67.000 inwoners en een dynamische bestuurlijke context. De organisatie werkt opgavegericht aan maatschappelijke vraagstukken zoals leefbaarheid, duurzaamheid, bereikbaarheid en participatie. De gemeente kenmerkt zich door korte lijnen, bestuurlijke betrokkenheid en een sterke verbinding met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.
Binnen deze context speelt communicatie een cruciale rol in het verbinden van beleid, bestuur en samenleving. De communicatieorganisatie ondersteunt bestuur en organisatie bij het realiseren van opgaven en het zorgvuldig omgaan met politieke en maatschappelijke gevoeligheden.
Opdracht
De gemeente Katwijk zoekt een strategisch communicatieadviseur die tijdelijk de communicatiecapaciteit versterkt binnen een politiek‑bestuurlijke omgeving. De opdracht richt zich op strategische advisering aan bestuur en organisatie én het zelfstandig uitvoeren van project‑ en issuecommunicatie op actuele gemeentelijke opgaven. De adviseur is flexibel inzetbaar, beweegt zich daar waar de communicatieve behoefte het grootst is en combineert strategisch inzicht met hands‑on uitvoering. De opdracht is nadrukkelijk tijdelijk en aanvullend van aard.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
3. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code;
4. Indien de opdrachtnemer personeel te beschikkingstelt moet de inschrijver beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen) licht toe of het alternatief aanwezig is;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als communicatieadviseur binnen een politiek‑bestuurlijke of overheidscontext, met in het cv: rol, opdrachtgever/organisatie, context en behaalde resultaten;
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met strategische communicatieadvisering aan bestuurders (college, wethouders of directie), inclusief politieke sensitiviteit;
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met woordvoering, perscontacten en/of issuemanagement;
8. Beschikbaar uiterlijk per 1 juni 2026 en gedurende de volledige opdrachtperiode voor gemiddeld 32 uur per week;
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
9. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met strategische communicatie binnen een politiek‑bestuurlijke omgeving (40 punten)
- meer dan 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar (40 punten);
- 4 tot 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar (25 punten);
- 2 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar (15 punten);
- Minder dan 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar (0 punten);
10. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met advisering aan wethouders of college (25 punten)
- meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar (25 punten);
- 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar (15 punten);
- 1 of 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar (5 punten);
- minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar (0 punten);
11. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met woordvoering, persbenadering en mediacontacten (15 punten);
12. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van communicatiestrategieën en ‑campagnes, zowel op basis van bestuurlijke als projectmatige inzet binnen een overheidsorganisatie (10 punten);
13. Aantoonbare werkervaring met communicatie rondom de energietransitie binnen een publieke context (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit – herkent politieke verhoudingen en handelt hier zorgvuldig naar.
- Strategisch denkvermogen – overziet samenhang, risico’s en lange termijn effecten.
- Omgevingsbewustzijn – anticipeert op maatschappelijke en media‑dynamiek.
- Zelfstandigheid – werkt proactief en neemt eigenaarschap over communicatieopgaven.
Benodigd aantal professionals
1.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De Alle cv's incl KO kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 12 mei 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 11 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- De inschrijver is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en bevoegd om arbeidskrachten ter beschikking te stellen conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Toegestane codes zijn in ieder geval:
In deze gevallen moet de inschrijver aantonen dat:
- de ingezette professionals bij hem in loondienst zijn (geen tussenkomst-ZZP of eigen BV-constructie);
- detachering een structureel en aantoonbaar onderdeel vormt van de bedrijfsactiviteiten;
- en de onderneming beschikt over een geldige WAADI-registratie.
De gemeente Katwijk behoudt zich het recht voor aanvullende bewijsstukken op te vragen (zoals arbeidsovereenkomsten, cao-toepassing of verklaringen over fiscale afdrachten) indien de SBI-code afwijkt van de standaard-detacheringcodes.
- De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid. Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van:
* Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en
* Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen.
- Voor deze opdracht wordt het facturatieproces uitgevoerd volgens de werkwijze van Katwijk. Bij gunning ontvangt u hierover aanvullende informatie.
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 30 april 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 1 mei 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 6 mei 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.