Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Katwijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Katwijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”
De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
Opdracht
De gemeente Katwijk is op zoek naar een ervaren ambtelijk opdrachtgever die strategisch sturing geeft aan een portefeuille van complexe projecten binnen het fysieke domein. De opdracht richt zich op het realiseren van projecten op het gebied van onder andere wonen, gebiedsontwikkeling, infrastructuur en maatschappelijk vastgoed.
De ambtelijk opdrachtgever opereert in de sturingsdriehoek met bestuurlijk opdrachtgever en projectmanager en zorgt voor verbinding tussen strategie en uitvoering Samen met de projectmanagers en bestuurlijk opdrachtgever vormt de ambtelijk opdrachtgever het fundament van projectmanagement.
De nadruk ligt op het creëren van samenhang, draagvlak en het behalen van concrete resultaten binnen een politiek-bestuurlijke context.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De opdrachtnemer:
- Treedt op als ambtelijk opdrachtgever namens de organisatie richting bestuur;
- Stuurt samen met twee andere ambtelijk opdrachtgevers strategisch op een projectenportefeuille binnen het fysieke domein;
- Adviseert bestuurders en projectmanagers op strategisch en tactisch niveau;
- Bewaakt de balans tussen bestuurlijke ambities, middelen en projectdoelstellingen;
- Zorgt voor draagvlak en bestuurlijke afstemming binnen en rondom projecten;
- Intervenieert bij afwijkingen in projectkaders (scope, tijd, budget, kwaliteit);
- Anticipeert op ontwikkelingen scopewijzigingen en stuurt op te behalen projectresultaat;
- Legt periodiek verantwoording af aan directie en bestuur;
- Fungeert als sparringpartner voor programma- en opgavemanagers, vanuit de regie op de projectenportefeuille, maar niet in een opdracht gevende rol;
- Draagt bij aan de doorontwikkeling van het opdrachtgeverschap binnen de gemeente Katwijk en het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO), inclusief kwaliteits- en efficiencyverbetering.
Context van de opdracht
De gemeente Katwijk staat als ontwikkelgemeente voor grote opgaven op het gebied van wonen, bereikbaarheid, duurzaamheid, economie en samenleving. Het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO) fungeert als expertisecentrum voor projectmatig en programmatisch werken en ondersteunt alle domeinen binnen de organisatie. De ambtelijk opdrachtgever speelt een sleutelrol in het realiseren van deze opgaven door het verbinden van disciplines, stakeholders en bestuurlijke doelstellingen
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
3. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code;
4. Indien de opdrachtnemer personeel te beschikkingstelt moet de inschrijver beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen) licht toe of het alternatief aanwezig is;
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk opdrachtgever binnen een gemeente met multidisciplinaire projecten binnen het fysieke domein, danwel als senior(project)manager in grote projecten/programma's in het fysieke domein, benoem duidelijk waar dit van toepassing was;
6. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
7. Beschikbaar per uiterlijk 1 juni 2026 (of eerder) voor gemiddeld 24 tot 36 uur (5 punten);
8. Kandidaat beschikt over een hbo-bachelor opleiding in de richting van Bestuurskunde, Planologie/Ruimtelijke Ordening, Civiele Techniek of Bedrijfskunde/Management (15 punten);
9. Aantoonbare werkervaring als ambtelijk opdrachtgever binnen een gemeente met multidisciplinaire projecten binnen het fysieke domein, dan wel als senior (project)manager in grote projecten/programma’s in het fysieke domein (25 punten)
- minder dan 2 jaar werkervaring (0 punten);
- 2 tot 4 jaar werkervaring (15 punten);
- 4 tot 5 jaar werkervaring (20 punten);
- Meer dan 5 jaar werkevaring (25 punten);
10. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het afleggen van verantwoording aan directies en besturen van een gemeente of non profit organisatie. (20 punten);
11. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als (project)manager binnen infrastructuur en/of ruimtelijke initiatieven (bijv. wegen, mobiliteit, civiele techniek (15 punten);
12. Minimaal 1 opdracht uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar waarin hij/zij in een inhoudelijke of sturende rol (zoals initiëren, implementeren of begeleiden) een actieve en aantoonbare bijdrage heeft geleverd aan organisatieontwikkeling en/of procesverbetering. Beschrijf dit in het cv (15 punten);
13. Een maximum uurtarief van €130,- excl btw en inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (5 punten);
- Een uurtarief lager dan €130,- (5 punten);
- Een uurtarief vanaf €130,- (0 punten).
Competenties:
- Is een strategisch sterke professional met uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden;
- Heeft een scherp analytisch vermogen en kan op basis van beperkte informatie risico’s en scenario’s inschatten;
- Flexibel en doortastend in het schakelen van strategie naar uitvoering;
- Beweegt zich gemakkelijk binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Communiceert helder, overtuigend en op verschillende niveaus;
- Is in staat om overzicht en rust te bewaren in complexe situaties;
- Richt zich primair op het ‘wat’, met oog voor het ‘waarom’ en ‘hoe’.
Benodigd aantal professionals
1
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op Maandag 11 mei in de ochtend. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 8 mei bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- De inschrijver is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en bevoegd om arbeidskrachten ter beschikking te stellen conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Toegestane codes zijn in ieder geval:
In deze gevallen moet de inschrijver aantonen dat:
- de ingezette professionals bij hem in loondienst zijn (geen tussenkomst-ZZP of eigen BV-constructie);
- detachering een structureel en aantoonbaar onderdeel vormt van de bedrijfsactiviteiten;
- en de onderneming beschikt over een geldige WAADI-registratie.
De gemeente Katwijk behoudt zich het recht voor aanvullende bewijsstukken op te vragen (zoals arbeidsovereenkomsten, cao-toepassing of verklaringen over fiscale afdrachten) indien de SBI-code afwijkt van de standaard-detacheringcodes.
- De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid. Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van:
* Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en
* Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen.
- Voor deze opdracht wordt het facturatieproces uitgevoerd volgens de werkwijze van Katwijk. Bij gunning ontvangt u hierover aanvullende informatie.
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 30 april 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 1 mei 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 7 mei 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.