Uitvoeringsvoorwaarde
De opdracht betreft structurele werkzaamheden binnen het primaire inkoopproces van de gemeente Katwijk. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team Inkoop, met inhoudelijke aansturing, organisatorische inbedding en uitvoering van kernactiviteiten. Hierdoor is sprake van gezag en inbedding en is inzet van een zzp’er uitgesloten.
De gemeente Katwijk
De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
Het team Inkoop is verantwoordelijk voor rechtmatige, doelmatige en transparante inkoop‑ en aanbestedingstrajecten en werkt continu aan de doorontwikkeling en implementatie van het strategisch inkoopbeleid. Het team werkt volgens het principe van zelforganisatie.
Opdrachtomschrijving
De opdracht betreft de tijdelijke inzet van een Senior Inkoper die zelfstandig (complexe) inkoop‑ en aanbestedingstrajecten uitvoert en eindverantwoordelijk begeleidt binnen de gemeente Katwijk. De opdrachtnemer adviseert interne opdrachtgevers over inkoopstrategieën, aanbestedingsprocedures, aanbestedingsrecht en contract‑ en leveranciersmanagement.
Daarnaast draagt de Senior Inkoper bij aan de doorontwikkeling en implementatie van het strategisch inkoopbeleid, borgt de procedurele kwaliteit en rechtmatigheid van aanbestedingen en volgt relevante ontwikkelingen in wet‑ en regelgeving (zoals Europese aanbestedingsrichtlijnen). De opdrachtnemer vertegenwoordigt de gemeente Katwijk in regionale inkoopoverleggen en samenwerkingsverbanden.
Duiding senioriteit
De gemeente beschouwt een kandidaat als senior wanneer deze aantoonbaar eindverantwoordelijk is geweest voor complexe aanbestedingen, zelfstandig strategisch inkoopadvies heeft gegeven aan interne stakeholders en heeft geopereerd in een bestuurlijk‑politieke context. Kandidaten die hoofdzakelijk uitvoerend hebben gewerkt of uitsluitend minder complexe trajecten hebben uitgevoerd, worden als medior beschouwd.
Vereisten / knock‑outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in deze uitvraag.
2. Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT‑middelen ter beschikking gesteld. Onder IT‑middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
3. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), inclusief juiste SBI‑code.
4. Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, beschikt de inschrijver over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400‑1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400‑2 (voor buitenlandse ondernemingen), of licht de inschrijver gemotiveerd een gelijkwaardig alternatief toe.
5. Een aantoonbaar afgeronde opleiding Nevi 2 of aantoonbaar vergelijkbaar middels een toelichting;
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper binnen de (semi‑)overheid, benoem rol, organisatie/opdrachtgever, context, verantwoordelijkheden en behaalde resultaten.
7. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van aanbestedingen en het toepassen van aanbestedingsrecht, benoem tenminste 2 concrete voorbeelden in het cv.
8. Aantoonbare werkervaring met het werken in TenderNed en een digitaal Dynamisch Aankoop Systeem, benoem duidelijk waar dit is opgedaan;
9. Beschikbaar per uiterlijk 15 mei voor gemiddeld 24 tot 36 uur gedurende de volledige opdrachtperiode.
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
10. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstandig uitvoeren van (Europese) aanbestedingen binnen de (semi‑)overheid waarbij sprake is van meerdere stakeholders, meerdere percelen, een bestuurlijk‑politieke context en/of verhoogde juridische en financiële risico’s, licht dit duidelijkt toe in het cv (15 punten);
11. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met eindverantwoordelijkheid voor (Europese) aanbestedingen waarbij sprake is van meerdere stakeholders, meerdere percelen, een bestuurlijk‑politieke context en/of verhoogde juridische en financiële risico’s licht dit duidelijkt toe in het cv (30 punten);
12. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met advisering over inkoopstrategie, aanbestedingsrecht en contract‑ en leveranciersmanagement, licht dit duidelijk toe (15 punten);
13. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met structurele advisering op strategisch niveau, inclusief bijdrage aan beleidsdoorontwikkeling of implementatie, licht dit duidelijk toe (30 punten);
14. Aantoonbare werkervaring met deelname aan regionale inkoopoverleggen en/of inkoopsamenwerkingsverbanden, met benoeming van de eigen rol en bijdrage (10 punten).
In het cv dient per gunningscriterium duidelijk te worden aangegeven hoe hieraan wordt voldaan, met vermelding van rol, context en behaalde resultaten
Competenties
- Analytisch vermogen – Overziet complexe inkoopvraagstukken en vertaalt deze naar passende strategieën.
- Adviesvaardigheid – Adviseert interne stakeholders overtuigend en onderbouwd, gevraagd en ongevraagd.
- Samenwerkingsgerichtheid – Werkt effectief samen binnen een zelforganiserend team en met externe partners.
- Resultaatgerichtheid – Stuurt op rechtmatige, doelmatige en tijdige afronding van aanbestedingen.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De Alle cv's incl KO kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 4 mei 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 1 mei bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- De inschrijver is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en bevoegd om arbeidskrachten ter beschikking te stellen conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Toegestane codes zijn in ieder geval:
In deze gevallen moet de inschrijver aantonen dat:
- de ingezette professionals bij hem in loondienst zijn (geen tussenkomst-ZZP of eigen BV-constructie);
- detachering een structureel en aantoonbaar onderdeel vormt van de bedrijfsactiviteiten;
- en de onderneming beschikt over een geldige WAADI-registratie.
De gemeente Katwijk behoudt zich het recht voor aanvullende bewijsstukken op te vragen (zoals arbeidsovereenkomsten, cao-toepassing of verklaringen over fiscale afdrachten) indien de SBI-code afwijkt van de standaard-detacheringcodes.
- De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid. Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van:
* Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en
* Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen.
- Voor deze opdracht wordt het facturatieproces uitgevoerd volgens de werkwijze van Katwijk. Bij gunning ontvangt u hierover aanvullende informatie.
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 28 april 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 29 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 1 mei 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.