Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Provincie Overijssel mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Provincie Overijssel. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is".

Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Wegen en Kanalen
Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd. 
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding , Bedrijfsvoering Project Advies, Asset en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken.

Opdracht
Als functioneel beheerder heb je een zeer centrale rol in onze informatiehuishouding.  Je basis opdracht is het functioneel beheer van Maximo. Maximo heeft geen geheimen voor jou.  Binnen deze rol werk je mee aan de implementatie van een nieuw beheermanagementsysteem (BMS). Als functioneel beheerder ben je de verbinder tussen de business en het BMS.  Jij hebt ervaring met het implementeren van een nieuw systeem, en denkt en werkt klantgericht  en kan goed kan luisteren en doorvragen.

Wat ga je doen?
De provincie Overijssel faciliteert de instandhouding en het gebruik van een infrastructureel netwerk, dat bestaat uit wegen, kanalen, bruggen, sluizen en andere constructies. De Eenheid Wegen en Kanalen (WK) is verantwoordelijk voor het beheer van deze assets en doet dit via de principes van Asset management (AM) met als doel de infrastructuur op de meest optimale en efficiënt mogelijke manier te laten functioneren.

Om dit goed te doen onderzoeken wij het verbeterpotentieel van onsbeheermanagementsysteem (BMS) . Met behulp van onze externe partner wordt IBM Maximo ingericht als het centrale onderdeel van het BMS. Het BMS is echter breder: om een integrale informatievoorziening ter ondersteuning van het asset management bij WK te realiseren, is Maximo onderdeel van een applicatielandschap met onder andere ArcGIS, Microsoft365, en een zaaksysteem. Het beheren van de koppelingen met (relevante onderdelen van) deze systemen maken onderdeel uit van het takenpakket van de functioneel beheerder.

We zoeken nu naar een functioneel beheerder die verbinder is tussen de ‘business’ en het BMS. Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het in stand houden en aansturen van de informatievoorziening. Jij bent degene die vraagstukken uit de dagelijkse praktijk (de ‘business’) samen met de leverancier vertaalt naar oplossingen binnen het BMS. Je overlegt met diverse stakeholder zoals key-users, de gegevenscoördinator, assetmanagers, databeheerders en technisch beheerders over oplossingsrichtingen.

Je werkt ook mee aan de doorontwikkeling van het BMS, stuurt en bewaakt de vastgestelde SLA en DAP, hebt kennis en ervaring van de Asset Management (AM) processen en kan deze toepassen in Maximo. Je onderhoudt contact met een diversiteit van leveranciers (waaronder het SSC-ICT) en specialisten.

Functioneel beheer is binnen de provincie Overijssel ingericht op basis van BiSL. Onderdelen zijn in ieder geval behoeftemanagement, beheer van gebruikers, autorisaties, bedrijfsinformatie, wijzigingen en contracten. Dit geeft aan dat je een zeer centrale rol in onze informatiehuishouding zult innemen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Uurtarief maximaal €125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer;
3. Aantoonbare afgeronde  opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van ICT, Technische Bedrijfskunde of Informatica of vergelijkbaar;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel Beheerder van Maximo (benoem dit expliciet in het cv);
5. Aantoonbare werkervaring met minimaal 1 implementatie/migratie van een informatiesysteem (geef hier een voorbeeld van);

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
6. Aantal implementaties/migraties waarbij kandidaat aantoonbaar betrokken was, inclusief testfases (SIT/ UAT) (20 punten); 
a. Geen ervaring (0 punten);
b. 1 implementatie (5 punten);
c. 2 implementaties (10 punten); 
d. 3 of meer implementaties (20 punten); 

7. Aantoonbare werkervaring met assetmanagement of infrastructuur (wegen, vaarwegen, kunstwerken) (20 punten); 
a. Tot 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten); 
b. 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
c. Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten); 

8. Aantoonbare werkervaring met dashboards en rapportages (bijv. Microsoft Power BI of vergelijkbaar) (25 punten); 
a. Geen dashboard/project (0 punten); 
b. 1 dashboard/project  (5 punten);
c. 2 tot 3 dashboards/projecten (15 punten); 
d. 4 dashboards/projecten of meer (25 punten); 

9. Aantoonbare werkervaring met het toepassen van methoden en technieken voor analyse en structurering van informatie (25 punten); 
a. Niet of beperkt beschreven (0 punten);
b. Enige toepassing beschreven (5 punten);
c. Duidelijke voorbeelden met aanpak en resultaat (15 punten); 
d. Meerdere concrete en aantoonbare cases (25 punten); 

10. Aantoonbare werkervaring met complexe applicatielandschappen en koppelingen zoals, ArcGIS, Microsoft 365 en zaaksystemen (10 punten); 
a. Geen ervaring (0 punten); 
b. Enige ervaring (5 punten); 
c. Aantoonbare ervaring met meerdere systemen/koppelingen (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
1. We zoeken een positief kritisch en proactieve collega die klantgericht werkt en denkt;
2. Je kunt goed luisteren en vraagt door;
3. Je hebt kwaliteit hoog in het vaandel;
4. Je krijgt energie van het beantwoorden van vragen en oplossen van problemen, door zowel naar de concrete vraag als naar de achterliggende concepten te kijken

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
“Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Standplaats: Zwolle

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 28 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).
• Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten: CBS CAO Lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur, lonen per uur inclusief bijzondere beloningen indexcijfer, 2020=100: CAO-lonen,contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020-100) cbs.nl).\
• Werk-werk reiskosten mogen gedeclareerd worden (€0,37 per kilometer).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 21 april 2026, 09:00 uur . De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 23 april 2026 gepubliceerd op onze website. De gestelde vragen en antwoorden kunt u inzien door in te loggen bij Flextender via uw Flextender account. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 24 april 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.