LET OP!! Dit is een detacheringsopdracht met een driepartijenovereenkomst.
De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent.

Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien dit om welke reden dan ook niet mogelijk is, wordt uw inschrijving terzijde gelegd. 

Op deze driepartijenovereenkomst is de Waadi van toepassing. Er zal daarom worden gecontroleerd op de vereiste registratie conform artikel 7a van de Waadi.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. 

Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Je werkt vanuit de afdeling P&O Services, onderdeel van de directie Personeel & Organisatie. Deze afdeling is nog volop in ontwikkeling. Het team bestaat uit 21 collega’s werkzaam in verschillende disciplines waaronder: de salarisadministratie, de personeelsadministratie, de inhuurdesk, de frontoffice leren en ontwikkelen en de recruitment administratie.

Sinds januari werkt de Salarisadministratie volledig met AFAS, een belangrijke stap richting verdere professionalisering. De implementatie door het projectteam vormt een solide basis, maar om écht het terrein strak in kaart te brengen en de lijnen goed uit te zetten, is nu verdere ondersteuning en doorontwikkeling nodig. Want het werk is wezenlijk verandert: we gaan minder muteren en meer controleren. Dat vraagt om aandacht voor, en een scherpe blik op de ingerichte processen, kwaliteit en continuïteit.

Opdracht
In verband met uitval zoeken wij een salarisadministrateur met sterke AFAS‑expertise, die ervaring heeft met het beheren en optimaliseren van looncomponenten, componentgroepen en een waterdichte journalisering. Je werkt in een complexe organisatie met ongeveer 2.000 medewerkers, waar je soepel weet te schakelen tussen operationele details en systeeminrichting. Daarnaast ben je iemand energie krijgt van optimaliseren, structureren en vooruitbrengen. Jij bent een verbinder en een aanjager die samen met de salarisadministratie de salarisadministratie naar het volgende niveau tilt, nu AFAS live is, en we van implementeren naar door ontwikkelen gaan.

Jouw impact

• Je zorgt er samen met de salarisadministrateur voor dat de salarisadministratie vlekkeloos draait, waaronder een tijdige & correcte salarisverwerking.
• Juiste en tijdige afdrachten aan de belastingdienst en ABP.
• Signaleren en oplossen van fouten in de salarisverwerking.
• Je benut AFAS maximaal en zet door in procesverbetering, inrichting en standaardisatie.
• Je bent het aanspreekpunt voor complexe casuïstiek.
• Je bent sparringpartner voor de personeelsadministratie, de product owner van functioneel beheer en de manager P&O services.

Waarom deze rol belangrijk is

• De organisatie maakt een duidelijke beweging naar meer gestandaardiseerd en digitaal werken.
• AFAS is sinds januari live, maar vraagt nu om slimme doorontwikkeling en optimalisatie van processen.
• Er zijn nog ten aanzien van diverse processen kwaliteitslagen en structurele oplossingen nodig.

Kortom: jij combineert operationele expertise, systeemkennis en proceskracht. En je vindt het leuk om een team verder te brengen en te ondersteunen in de verandering.

Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

• Het zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van de salarisbetalingen.
• Samenwerking met de personeelsadministratie en de financiële administratie om de salarisadministratie optimaal te laten verlopen.
• Bieden van ondersteuning aan de salarisadministrateur en actief bijdragen aan procesverbeteringen.
• Het uitvoeren van analyses en het opstellen van rapportages t.b.v. het management.
• Signaleren van kansen voor procesverbeteringen en automatiseringen.
• Vastleggen van procesafspraken tussen functioneel beheer, de personeel, - en de salarisadministratie.
• Meewerken aan de ontwikkeling van workflows, audit controles en dashboards.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en constructieve samenwerking tussen de financiële administratie en concern control en de salarisadministratie.

Vereisten/ knock-outcriteria
Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet.

1. De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd.
2. Een maximum uurtarief van € 105,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender en overige kosten.
3. Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina’s A4. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen!
4. Aantoonbaar afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
5. Uiterlijk beschikbaar per 4 mei 2026.
6. Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur binnen een organisatie met minimaal 750 medewerkers.
7. Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, doorontwikkeling en beheer van AFAS Profit.
8. Aantoonbare ervaring op het gebied van salarisverwerking in AFAS.
9. Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
10. Aanleveren twee recente referenties.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) verdeelt in:
10. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het volledige verwerkingsproces van een salarisadministratie in AFAS Profit (benoemen in CV). 50 punten.
Weging (staffel)

1. 5 jaar of meer ervaring – 50 punten
2. 3 jaar of meer ervaring – 30 punten
3. 1 jaar of meer ervaring – 10 punten
4. Geen ervaring – 0 punten

11. Aantoonbare werkervaring op het vlak van procesverbeteringen en het door ontwikkelen in AFAS Profit (benoemen in CV). 50 punten

Weging (staffel)

1. 5 jaar of meer ervaring – 50 punten
2. 3 jaar of meer ervaring – 30 punten
3. 1 jaar of meer ervaring – 10 punten
4. Geen ervaring – 0 punten

Competenties

• Resultaatgericht;
• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk;
• Kwaliteitsgericht;
• Flexibiliteit;
• Proactief;
• Goede analytische vaardigheden;
• Kritisch;
• Besluitvaardig

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.

Stap 3: Beoordeling door opdrachtgever
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Verificatiegesprek
In het verificatiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel. Het verificatiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de opdrachtgever het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Tarief
Maximaal € 105,00

Het tarief is inclusief alle overige kosten met uitzondering van de kosten voor eventuele dienstreizen en opleidingskosten (zoals vermeld in de overeenkomsten). Een tussentijdse verhoging van het genoemde uurtarief is niet mogelijk.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever over de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 6 pagina’s, opgesteld in het Nederlands. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen.

Referentie
U levert minimaal 2 recente referenties aan.
Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Overige informatie

Conceptovereenkomsten

• Voor deze opdracht gaat het Kadaster een driepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden, te weten:
  • 1d Detacheringsovereenkomst
• Voor deze opdracht gaat Flextender een tweepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden.

Contractpartijen
Het Kadaster gaat uitsluitend met de inschrijvende partij de overeenkomst aan.

Voorwaarden
Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2025) en de conceptovereenkomst van het Kadaster van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen.

Per leverancier mogen meerder offertes worden ingediend op deze aanvraag.

Geheimhoudingsverklaring 
Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver haar in te zetten kandidaat een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2c) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

WAADI
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht is niet gewenst.

Flextender als bemiddelaar
Voor deze opdracht treedt Flextender op als bemiddelaar. Ook maakt het Kadaster gebruik van de dienstverlening van Flextender voor de urenregistratie van de werkzaamheden. Dat betekent dat de opdrachtnemer een rechtstreekse opdrachtovereenkomst aangaat met het Kadaster wat betreft de uitvoering van de werkzaamheden. En daarnaast gaat de opdrachtnemer een aparte overeenkomst met Flextender aan waarin de vergoeding voor de geleverde bemiddeling en het verplichte gebruik van het urenregistratie-systeem van Flextender worden vastgelegd.
Het Kadaster zal voor deze opdracht een twee- óf driepartijen overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer.

Flextender zal voor deze opdracht een tweepartijen-overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer, te weten: Bemiddelingsovereenkomst Flextender.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 1 april 2026, 08:00 uur de vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 2 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Datum verificatiegesprekken
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 13 april 2026. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 9 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 7 april 2026, 08:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.