De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
Clustercontext
Cluster Planmatig Beheer richt zich op het duurzaam onderhouden en verbeteren van groen- en speelvoorzieningen. Deze opdracht ondersteunt projectleiders bij documentatie en technische toetsing van maximaal drie projecten, zonder toezicht of bewonerscontact.
Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer levert uitsluitend documenten en technische toetsrapporten ter ondersteuning van projectleiders bij voorbereiding en afronding van maximaal drie groen- en speelruimteprojecten. Geen toezicht, geen bewonerscontact, geen aannemercoördinatie. Deliverables per project:
- Toetsrapport groen/spelen (NEN-/CROW-normen)
- Infiltratie- & afwatering-check (document)
- Foto-logboek vooropname
- Concept-opleverdossier (formats + bevindingen)
- Einddocument met risico’s en aandachtspunten
Looptijd
Looptijd: 6 maanden met optie tot verlenging van 6 maanden (nieuwe DBA-toets vereist).
Verlenging valt onder nieuwe DBA-toets en mag niet leiden tot structurele inbedding.
Inzet
20–28 uur/week, zelfstandig in te delen.
Niet inbegrepen
Holdpoint-controles, contractbewaking, IBIS-termijnen, overleg met aannemers.
DBA-borging (Uitvoeringsvoorwaarden)
De opdrachtnemer bepaalt volledig de eigen werkwijze, de wijze van uitvoering en de planning van de werkzaamheden. Er vindt geen opname plaats in teamstructuren en er is geen sprake van dagelijkse lijnsturing door de opdrachtgever. Het gebruik van eigen apparatuur is verplicht (Bring Your Own Device). De opdrachtnemer draagt het volledige ondernemersrisico en heeft de mogelijkheid zich te laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde professional, mits dit vooraf wordt gemeld. Er gelden geen wettelijke werktijden en er wordt geen gebruikgemaakt van interne toegangssystemen.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers) zijn welkom om in te schrijven op deze opdracht. In dat geval dient de inschrijver overtuigend aan te tonen dat de aangeboden kandidaat zich in het economisch verkeer gedraagt als zelfstandig ondernemer. Denk hierbij aan aspecten zoals meerdere opdrachtgevers, het zelf dragen van ondernemersrisico, en het zelfstandig bepalen van werktijden en tarieven. Bij een voorgenomen gunning zal de gemeente Katwijk nadere informatie opvragen om de zelfstandigheid te verifiëren;
2. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
3. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code;
4. De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen), benoem het alternatief duidelijk in het cv;
5. Een maximum uurtarief van € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer;
6. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo4-niveau Civiele Techniek, Groen, Grond & Infra of Tuin-, Park- en Landschapsinrichting;
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met ondergrondse risicoanalyses;
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met K&L-coördinatie en clashmanagement, benoem dit concreet in het cv;
9. Beschikbaar van januari 2026 tot en met juni-juli 2026 voor 20 tot 28 uur per week;
Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
10. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met groen- en speelruimteprojecten (40 punten);
11. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met opleverdossiers en technische documentatie (20 punten);
12. Minimaal twee projecten in de afgelopen 5 jaar NEN-normen en CROW-speelwaarden heeft toegepast bij het opstellen van toetsrapporten, opleverdossiers of technische documentatie. Vermeld in het cv welke rol en functie de kandidaat had en welke specifieke taken had op dit gebied (20 punten);
13. Minimaal twee projecten in de afgelopen 5 jaar uitgevoerd voor een Nederlandse gemeente, waarbij werkzaamheden vergelijkbaar waren met deze opdracht (bijv. documentatie, technische toetsing, opleverdossiers voor groen- en speelruimteprojecten) (20 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Resultaatgerichtheid: Levert complete en toetsbare producten binnen afgesproken termijnen.
- Analytisch vermogen: Herkent risico’s en vertaalt deze naar praktische maatregelen.
- Samenwerkingsgericht: Ondersteunt projectleiders proactief, zonder uitvoeringsinbedding.
- Kwaliteitsbewust: Borgt NEN-conformiteit en nauwkeurigheid in alle documenten.
Benodigd aantal professionals
1.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 19 of 22 december 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- De inschrijver is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en bevoegd om arbeidskrachten ter beschikking te stellen conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Toegestane codes zijn in ieder geval:
In deze gevallen moet de inschrijver aantonen dat:
- de ingezette professionals bij hem in loondienst zijn (geen tussenkomst-ZZP of eigen BV-constructie);
- detachering een structureel en aantoonbaar onderdeel vormt van de bedrijfsactiviteiten;
- en de onderneming beschikt over een geldige WAADI-registratie.
De gemeente Katwijk behoudt zich het recht voor aanvullende bewijsstukken op te vragen (zoals arbeidsovereenkomsten, cao-toepassing of verklaringen over fiscale afdrachten) indien de SBI-code afwijkt van de standaard-detacheringcodes.
- De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid. Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van:
* Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en
* Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen.
- Voor deze opdracht wordt het facturatieproces uitgevoerd volgens de werkwijze van Katwijk. Bij gunning ontvangt u hierover aanvullende informatie.
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 11 december 2025 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 14 december 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 16 december 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.