De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Clustercontext
De opdracht valt binnen het cluster Planmatig Beheer, dat zich richt op het onderhoud en de reconstructie van civiele infrastructuur. Het doel is om projecten zorgvuldig voor te bereiden en af te ronden met hoogwaardige documentatie en analyses, zodat uitvoeringstrajecten soepel en risicobeheerst verlopen. 

Opdracht
Voor maximaal drie civiele reconstructieprojecten (keuze uit vooraf vastgestelde projectlijst) levert de opdrachtnemer uitsluitend document- en analyseproducten ter voorbereiding en afronding van de uitvoering. Er wordt geen toezicht, coördinatie of procesbegeleiding uitgevoerd.

Looptijd
6 maanden + optionele verlenging van max. 6 maanden, alleen bij aanvullende documentopdrachten binnen hetzelfde projectpakket. 
Verlenging valt onder nieuwe DBA-toets en mag niet leiden tot structurele inbedding. 

Inzet
Circa 14–28 uur/week, zelfstandig in te delen. 

Deliverables per project 
- Toetsingsrapportage bestek & tekeningen (technisch + uitvoerbaarheid) 
- Risicoanalyse & maatregelenplan (max. 10 pag.) 
- Vooropname-document (foto’s, bevindingen, meetstaat) 
- Concept-opleverdossier (formats + input) 
- Samenvattend slotdocument (max. 4 pag.) 

Niet inbegrepen
- Geen toezicht in uitvoering
- Geen bouwvergaderingen
- Geen IBIS-termijnen / PvA
- Geen bewonerscommunicatie 
- Geen afstemming met aannemers

DBA-borging (Uitvoeringsvoorwaarden) 
De opdrachtnemer bepaalt volledig de eigen werkwijze, de wijze van uitvoering en de planning van de werkzaamheden. Er vindt geen opname plaats in teamstructuren en er is geen sprake van dagelijkse lijnsturing door de opdrachtgever. Het gebruik van eigen apparatuur is verplicht (Bring Your Own Device). De opdrachtnemer draagt het volledige ondernemersrisico en heeft de mogelijkheid zich te laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde professional, mits dit vooraf wordt gemeld. Er gelden geen wettelijke werktijden en er wordt geen gebruikgemaakt van interne toegangssystemen. 

Vereisten / knock-outcriteria  
1. Zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers) zijn welkom om in te schrijven op deze opdracht. In dat geval dient de inschrijver overtuigend aan te tonen dat de aangeboden kandidaat zich in het economisch verkeer gedraagt als zelfstandig ondernemer. Denk hierbij aan aspecten zoals meerdere opdrachtgevers, het zelf dragen van ondernemersrisico, en het zelfstandig bepalen van werktijden en tarieven. Bij een voorgenomen gunning zal de gemeente Katwijk nadere informatie opvragen om de zelfstandigheid te verifiëren;
2. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren. 
4. Indien de opdrachtnemer personeel te beschikkingstelt moet de inschrijver beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen) licht toe of het alternatief aanwezig is;
5. Een maximum uurtarief van € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer.
6. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo4-niveau op het gebied van Civiele Techniek met in cv: instelling, jaartal, diploma ja/nee.
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstandig opleveren van toetsingsrapportages, risicoanalyses, opleverdossiers. 
8. Beschikbaar van januari 2026 tot en met juni-juli 2026.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten) 
9. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met civiele reconstructieprojecten  (40 punten).
10. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met opleverdossiers en vooropnames (25 punten). 
11. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met risicoanalyses in civiele projecten (20 punten).
12. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke projecten (vanuit gemeente/in opdracht van gemeente) in de afgelopen 5 jaar (15 punten). 

Competenties 
- Analytisch vermogen: kan complexe technische informatie vertalen naar heldere rapportages. 
- Resultaatgerichtheid: levert complete en kwalitatieve documentatie binnen afgesproken termijnen. 
- Communicatief sterk: kan bevindingen duidelijk en overtuigend schriftelijk presenteren. 
- Zelfstandig & verantwoordelijk: werkt autonoom en neemt eigenaarschap over deliverables. 

Benodigd aantal professionals 
1.

Beoordeling  
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen 
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd 
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. 

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. 
 
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. 
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. 

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 
 
Stap 4: Selectiegesprek 
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. 

Deze functie is ingedeeld in functieschaal . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Fee Flextender 
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 19 of maandag 22 december 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 18 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. 

Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). 
- De inschrijver is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en bevoegd om arbeidskrachten ter beschikking te stellen conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Toegestane codes zijn in ieder geval:
- 78201 – Uitzendbureaus
- 78202 – Banenpools en detachering
- 7830 – Payrolling en personeelsbeheer

Daarnaast kunnen onder voorwaarden ook inschrijvers worden toegelaten met een van de volgende SBI-codes, mits zij WAADI-geregistreerd zijn en aantoonbaar structureel personeel detacheren in het betreffende vakgebied:
- 6202 – Advisering op het gebied van informatietechnologie
- 7022 – Organisatieadviesbureaus
- 7112 – Ingenieurs en technische ontwerp- en adviesbureaus

In deze gevallen moet de inschrijver aantonen dat:
- de ingezette professionals bij hem in loondienst zijn (geen tussenkomst-ZZP of eigen BV-constructie);
- detachering een structureel en aantoonbaar onderdeel vormt van de bedrijfsactiviteiten;
- en de onderneming beschikt over een geldige WAADI-registratie.

De gemeente Katwijk behoudt zich het recht voor aanvullende bewijsstukken op te vragen (zoals arbeidsovereenkomsten, cao-toepassing of verklaringen over fiscale afdrachten) indien de SBI-code afwijkt van de standaard-detacheringcodes.
- De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid. Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van:
* Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en
* Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen.
- Voor deze opdracht wordt het facturatieproces uitgevoerd volgens de werkwijze van Katwijk. Bij gunning ontvangt u hierover aanvullende informatie.

Meer informatie 
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 11 december 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 12 december 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. 

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 16 december, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.